加强物资管理，降低材料成本

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1、加强物资管理，降低材料成本　　作者简介：高淑珍，性别：女，党员，学历：大学，单位：神华宁夏煤业集团梅花井煤矿供应站，职称：经济师。　　物资管理中的物资，是指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料等。物资管理是生产单位不可或缺的重要环节，它的主要职责就是通过对材料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等各环节的管理，解决好供需之间的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。正常的物资管理对企业生产的持续、高效、安全运行起着非常重要的作用。物资管理不单纯是要保证企业所需的物资供应，更是必须要以最低成

2、本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资管理与企业的经济效益密切相关，被看作为企业的“第三利润源泉”。物资管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。　　在生产成本构成中，材料成本占有很大的比重。因此，加强物资管理，降低材料陈本，是企业提高经济效益的重要途径。我认为：加强物资管理，应抓好以下几个主要环节：计划管理、消耗管理、储备管理。　　一、计划管理　　1、计划的编制申报。计划不仅是保证供应的前提，也是采购的重要依据，计划不仅要有预见性，而且要有及时性和严肃性，编制计划不能完全依靠月度消耗和基层上

3、报的计划来编制，更不能靠经验来编制，要靠深入现场，使用调查和集中会审的方法来编制，要认真分析计划的结构，掌握计划中的轻重缓急，分清哪些是生产用料，工程用料和急需用料，对于占用资金较大平时又不常用，而且加工周期较长的物资，不要盲目的采购，认真做好储备利库，然后再根据设备运转状况和实际需要量化实施，确保计划的科学性，真正做到即能保证生产，又能帮助企业合理降低成本，又不会造成超储积压。　　2、计划的跟踪落实。物资供应部门要对计划的执行情况进行跟踪。一是及时填写计划跟踪记录，通过计划跟踪记录，掌握计划内物资的流转情况，如果

4、是没有下订单，要及时和物资公司采购部沟通，督促其尽快下订单；如果是供货商没有送货，要及时与供货商联系，督促需求物资及时到位，有效避免重复进料、物资供应滞后现象的发生；二是通过每天的生产调度会反馈的信息，对一些突发性的情况需要的急用材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些材料及其它物资，积极联系集团物资公司，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压，使材料计划在各项工作中起到计划合理、保障供应、控制成本的作用。　　3.落实计划的终端责任。就是要加强计划兑现率和领用率，如果计划不能按

5、时兑现影响生产，就要追究计划兑现的过程，如果使用单位不能按时、按计划领用，就有可能造成物资的积压和报废，给企业带来经济损失，必须要用制度和纪律来约束。　　二、消耗管理：　　物资消耗，是指生产企业在生产过程中为了为了制造产品而耗费的各种物资，生产过程同时也是物资的消耗过程。　　加强材料消耗管理，是降低材料成本的一个重要方面，我认为，应抓好以下几方面工作：　　1、严格按计划定额进行材料的发放，区队无计划或者有计划签字手续不齐全的，一律不允许发料；区队临时急需材料必须有主管领导批准方可先供货，在规定时间内补报计划，否则停

6、止发料。　　2、要求各区队按规定时间上报材料计划，并对报来的材料计划进行认真汇总、审核、利库，避免重报、漏报、错报，提高物资采购计划的准确率、涵盖率、和兑现率。　　3、纠正用料无计划、消耗无定额、核销无依据、成本无核算的不良现象，实行定量与定额双向控制：有定量没有材料费指标不能领，有材料费指标超定额也不能领。　　4、及时掌握基层区队材料消耗情况，月底做好材料消耗统计核算，按生产计划和定额严格进行考核，详细区分生产、基建、专项等各项费用，并对材料超节原因进行详细的分析，严格控制区队材料消耗。通过控制，促使各区队改进工

7、作、精打细算，充分利用物资，做到以尽可能少的人力、物力、财力消耗，取得尽可能大的经济效益。　　三、储备管理　　1.从合理储备上降成本。为了保证生产的顺利进行，必须储备一定数量的物资，但是，如果储备过多，就会降低周转速度，占用资金，造成积压浪费，因此，在保证生产的前提下，必须要合理储备，修订储备定额，优化库存结构。　　尤其像我矿这样的新建矿井，所用设备较先进，很多还是进口设备，还不能很好的掌握设备配件的消耗规律，加之操作人员技术水平参差不齐，所以为保证设备的正常运转，生产正常运行，必需储备一定数量的配件及材料。在保证

8、生产的同时，也要合理储备，降低库存，加速资金周转，从而降低成本。我认为，目前集团物资公司实行的“寄售”体制很好，这种方式很简单，就是先用材料后付款，定期结算，材料在消耗之前，不占用单位库存，既保证了生产的正常进行，又降低了库存，节约了成本。　　供应站作为矿物资供应管理部门，不仅要搞好服务和保证供应，还要积极地帮助矿井降低材料使用成本，要让基层使用单位了解或参