基层非直属附属医院科研档案管理的思考

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1、基层非直属附属医院科研档案管理的思考　　【摘要】目前，基层非直属医院越来越注重医、教、研共同发展，不断引进的高学历人才成为医院科研中坚力量，使基层非直属医院科研水平不断发展，但科研档案管理体系不完善、意识薄弱，使科研档案管理混乱，无法发挥其在科研活动中应有的作用。本文从基层非直属医院科研档案管理现状出发，对存在的问题作出思考，借鉴直属医院的管理经验，结合非直属医院的具体情况，对提高科研档案管理水平提出了几点建议。　　【关键词】基层医院科研档案管理　　科研档案是科学研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的文献资料；是科学技术活动

2、的真实记载，是科学技术资源储备的重要形式，也是推动科学技术发展的一个必要条件，对其实行统一、系统、规范管理，是确保科技档案完整、准确、系统、易用件和利于开发利用的一个重要途径[1]。建立科学规范的管理模式可以让分散、零碎、不规范的原始科研资料变得更集中、系统、规范，有利于科研资料的储存以及应用。医院科研档案对于提高医院科研管理水平，促进医疗卫生事业的发展是十分必要的[2]。对于许多基层非直属医院而言，由于科研水平发展欠缺，管理模式陈旧，对科研档案管理意识淡薄，因此，笔者对于基层非直属附属医院的科研档案管理提出了一下几点思考。　　1.科研档案管理的

3、现状　　1.1科研档案机构设置不明确。近年来，基层非直属医院渐渐认识到科研水平的提高对于医疗水平提升的促进作用，科研立项及其他科研活动不断增加，对于科研资料的整理、管理以及收集等确不够及时、规范，归结到底就是机构设置不明确。部分基层医院没有独立的科研管理机构管理，由于医学科学研究涉及面广，是个多学科，多门类，多层次的综合性科学体系，没有独立的管理机构，没有明确的职责划分，很难对科研工作、科研资料进行系统的收集整理。　　1.2无专职档案管理人员。基层非直属医院由于受到直属医院那种医、教、研共同发展模式的影像，努力朝向更高的目标发展，以笔者所了解的基

4、层医院为例，近年来引进了包括博士生、研究生等高学历人才，这些高学历人员是医院主要科研力量及受众，但是与之匹配的管理人员却是兼职的或者非专业的人员，非专业人员无法深入的了解科研资料实质内容，兼职人员无法将全部精力放在枯燥繁琐的档案整理工作中去，人员结构的不匹配导致科研档案管理的混乱。　　1.3档案管理意识淡薄。档案意识淡薄是社会上普遍存在的现象，教学医院存在，在非直属教学医院也同样存在，它是影响医院提高档案管理利用水平的关键问题[3]。作为基层医院，由于科研平台的欠缺，科研意识不强，科研项目缺少，科研管理意识更是难免薄弱，这是做为基层医院一个最根本

5、的弱点与短板。　　2.改变科研档案管理现状的几点建议　　根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》要求，结合医院各自具体情况，从以下几个方面提高科研档案管理水平。　　2.1建立科学的科研档案管理体系。医学科研是一个复杂的、多学科、多层次的综合体系，需要各个层次、部门的科研管理人员进行配合管理，所以建立系统的科研管理体系是提高基层医院科研管理规范化的第一步。基层非直属医院可以学习直属教学医院设立独立的科研机构和独立的科研档案室，专门负责医院的科研工作和科研档案管理工作，综合档案室的模式不再适合现在正在飞速发展的基层非直属附属医院的需要了。　　2.

6、2配备专业的专职管理人员。科研工作是一项非常严谨、专业的工作，需配备专职的且是专业的管理人员，否则无法很好的完成科研资料的收集归档工作。医院科研档案室档案员要对研究项目形成材料实行全程跟踪，确保材料的齐全、完整，保证科研档案的质量。科研档案管理工作由于是一项技术性较强的工作，所以档案员除了需要有高度的工作责任心之外，还需有较强的科研水平和管理能力，要全面掌握档案专业知识，熟悉相关专业技术知识。医院可以邀请科技部门专业人员对医院科研管理人员进行定期的培训，提升科研档案管理人员的素质，这是提高基层非直属医院科研管理水平的基本。　　2.3强化科研人员的

7、档案管理意识。医院建立系统的科研管理体系，可由一名主管领导分管、科研机构负责人主管、各科室负责人组成科研档案小组，强调科研档案收集工作的重要性，明确科研资料的收集范围。医学科研档案从内容上包括项目申请书、项目立项文件、项目合同书、经费下达文件、项目实施方案、开题报告、研究报告、查新报告、结题验收鉴定、发表的科研论文及科研成果奖等资料。从载体材料上包括纸质档案、照片档案、录音录像档案、计算机软盘、U盘、移动硬盘、光盘档案和实物档案等。明确范围，做到心中有数，在实际工作中注意边收集文件资料、边整理归档、边提供利用[4]。选择了拥有高度工作责任心的专业

8、人员，明确了职责，做好了带头模范作用，将科研档案管理意识深入到医院每个员工心中。　　参考文献：　　[1]梁洁莹.刍议医院科技档案管理[J