后勤集团物资采购工作流程图

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1、后勤集团采购中心工作流程图1－1后勤集团物资采购工作流程图使用单位按要求填写《后勤集团物品申购表》，分管领导审批后送达采购中心采购中心对《申购表》进行收集、分数、整理大宗物品采购需进行市场招标预标、询价、采购仓库验收、登记、建立台帐使用单位在仓库领用、签收核销采购任务报账启用责任追究制度对不合格产品处理注：1、餐饭中心所需米、面、油、煤等物资采购需填写《申购表》送达采购中心安排配送；2、餐饭中心所需蔬菜类食品应于每日上午6：00～6：30送到采购中心。电话联系：2546720后勤集团采购中心工作流程图1－2：后勤集团采购中心组织机构图采购配送中心是后

2、勤集团负责采购配送工作的职能部门，在后勤集团的领导下，具体实施后后勤集团及下属各部门所需低值易耗物品的采购、配送工作。其组织机构的设置如下图所示：集团总经理（采购领导小组）分管副总具体管理中心主任总调度核算、监管统计报帐员蔬菜（配送）主食（五金、日用品）副食、调料（燃料））采购员兼信息员后勤集团采购中心工作流程图1－3：后勤集团采购中心财务报销工作流程图由报销人出具相关材料、凭证到餐饮中心仓库核对、审批采购员、报账员核对报销凭证，中心主任审核并签署意见分管领导审批总经理审批校领导审批到财务处审核报销后勤集团饮食服务中心工作流程图2：后勤集团餐饮设施添

3、置与维护工作流程图项目申报领导审批设备招标采购办理验收登记办理使用登记设备使用跟踪合同终止设备回收接受监督设施维修后勤集团水电中心工作流程图3－1：日常维修处理流程图接待报修单位或个人，填写维修申报单，确定联系人水电工勘察现场，准备维修材料中心主任对维修材料签字确认报采配中心采购水电工领材料维修报修单位签字确认维修验收水电工上交维修单后勤集团水电中心工作流程图3－2：工程项目流程图根据院部水电改造申请要求及校园水电改造要求，讨论方案提交集团审批，等待回复审计验收　　　　　　　　　　　　　　　　　　　开标、评标、定标、公示、定合同撰写立项报告形成标书文

4、件并招标按合同约定施工后勤集团宿舍管理中心工作流程图4－1：暑期维修工作流程图编制维修项目及经费预算报集团财务处监察审计处分管院长院长或院长办公会制作招标文件发招标信息看维修项目现场成立招标小组评标开标结果公示开标结果公示签订维修合同现场监督维修过程查验审核新增工程量甲方监理人员签字确认工程验收（后勤服务集、财务处、监察审计处、总务处等）决算材料报审计处报销后勤集团宿舍管理中心工作流程图4－2：宿舍使用分配流程图学校招生计划制定分配方案确定各院部学生入住寝室配齐家具配制钥匙发放钥匙制作台帐后勤集团物业管理中心工作流程图5：后勤集团物管中心卫生保洁设施

5、采购及维修流程图物管中心提出采购及维修申请后勤集团分管领导或主管领导审批分管校领导审批校财务部门落实经费意见校资产管理部门购置意见校领导审批意见采购或维修联合验收（后勤集团及物管中心、校财务部门、校资产管理部门），验收合格后支付费用后勤集团校园管理中心工作流程图6－1：绿地养护监管流程图后勤集团校园管理中心工作流程图6－2：零星苗木采购流程图经批准的绿地更新计划小额大额询价及定价进入大宗物资采购程序多部门参与询价、定价多部门验收验收报帐参照同期招标价后勤集团劳动服务公司工作流程图7：店面管理流程图发店面招租信息评标组评标签订租赁合同日常管理到期续签合

6、同或解除合同后勤集团工作流程图8：人员聘用、续聘、解聘流程图申请用工指标提请集团领导批准聘用人员面试及试用终止劳动合同　　　　　　　　　　　　　　　　　　　列入编外用工管理序列管理提请人事处批准并发出招聘公告与编外用工签定　　劳　动　合　同合同到期，根据考核确定是否续聘不续聘续聘