公文写作技巧提升

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1、相关知识的学习和提高公文什么是应用文？应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。大到国家，小到单位、个人，要进行正常的活动，都离不开应用文，也就离不开应用写作。应用写作成为一个有教养的现代公民必备的素质之一。应用文分类一般性应用文：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文：以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。通知、请示、报告、函……事务性应用文：请柬、计划、总结、规章制度、调查报告及鉴定等。公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中

2、有着特定的效能和广泛的用途的文书。公文文种有13种：令、决定、公告、通告、通知、通报 、议案 、报告 、请示、批复 、意见 、函、会议纪要。一、公文的概念（一）公文格式公文格式，指的是公文的外部组织形式。它包括公文用纸幅面及版面尺寸、公文的书写与排版规格、公文的图文颜色、公文的印刷装订要求、公文的文面结构等。0000001机密★一年特急×××××文件×××[2000]1号关于×××××××通知××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××

3、××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××。1.公文首页版式28mm±1mm订口37mm±1mm天头217mm225mm156mm210mm297mmA4型公文用纸页边及版心尺寸正文用3号仿宋体字；文中小标题用3号小标宋体字或黑体字；一般每面排22行，每行排28个字。2.公文的排版规格3.公文文面结构眉首（文头）主体（主文）版记（文尾）份号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关名称发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件内容主题词抄送机关印

4、发机关印发日期0000001机密★一年特急×××××文件×××[2000]1号关于×××××××通知××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××。附件：1.×××××××××2.×××××××××（×××××）主题词：××××××抄送：×××××××××××××××××××××××××××2000年×月××日印发

5、4.发文机关名称——撰写、发布公文的单位名称，应为全称或规范简称。广州市公用事业高级技师学院——广州公用高级技院上海吊车厂——上吊厂湘潭师范学院——相思院哈尔滨佛教学院——哈佛剑南春桥梁建筑学院——剑桥武汉测绘大学——WC5.发文字号——发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。发文字号编写不当（1）机关代字混淆机关代字是发文机关全称的

6、简缩语，要选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，并只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当则易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，其代字不能为“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”。“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。又如粤职技研〔2009〕43号、穗职教函〔200

7、9〕19号等。（2）年份不全。乱用括号。例如：①金计生(96)第15号②夹民政(2003) 16号③夹府发〔2002〕47号例①：年份不全，应写为“1996”，应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②、③：年份应置于六角括号“〔〕”内。（3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例：①成保〔96〕劳人字第51号②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号”。例①：机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②：年份在发

8、文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函20002691号”。6.标题——公文标题，是公文内容和作用的高度概括。位于红色间隔线下空2行位置上（“信函式”公文标题位于发文字号下空1行），公文标题的字体要稍大于正文，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，以显突出。《******关于*****的**》发文机关事由文种全称或规范简称（动