企业信息化认证管理系统平台构建

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1、精选公文范文管理资料企业信息化认证管理系统平台构建[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料　　随着国家标准化建设的不断前进和认证认可制度的不断完善，政府对产品认证的管理和监督工作也越来越细化和严格。对于生产企业来说，完善产品认证管理工作，并使其更加系统化就成为了当务之急的课题。　　当企业拥有的认证产品达到一定数量时（例如：对于一个大型电工企业来说，可能有上千或几千个型号的强制认证产品），一张证书可能覆盖着若干的产品，每一个关键零部件又从属于多个产品和与之关联的多张证书。认证证书的管理、有效期的监控、证书与产品之间的关联、产品与关键零部件之间的一致

2、性就变成了一项庞大的工作。特别是伴随着产品设计的变更、供应商的替换、关键零部件（特别是通用零部件）的升级，以及执行标准和认证规则的修订，就使得这种本就繁复的管理工作变得不再是静态管理，而成为一种存在多重交联关系的复杂动态管理工作。同时，在现代企业的管理模式下，上述各种变动因素的信息可能掌握在安规、技术、采购、生产等不同部门之中。这时，建立通畅、迅速、准确的信息传递渠道成为企业认证管理必不可少的条件。　　如果采用传统的人工管理方法处理如此庞大的数据和关系信息，以及采用以往口口相传的方式进行信息传递，必然会加大失误发生的可能性。这些小的失误却很有可能带来例如：违反产

3、品一致性要求、证书过期、不符合新版国家标准等违法的严重后果，给企业带来重大的经营风险。因此结合现代企业管理特点和产品特点，依靠现代化的企业内部计算机网络，建立一个完善的信息化认证管理系统平台势在必行。　　1认证管理系统平台的任务目标　　我们建立一个认证管理平台，期待完成这样三个主要任务[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料:　　1）认证数据的信息化和系统化。通过搭建系统平台，收集认证相关及影响认证的信息数据，从而达到快速、准确检索认证信息的目的。并且在分散的产品信息、认证信息、标准信息、制造商信息、关键零部件信息之间建立系统的联系，能够实现当其

4、中一个要素发生变化时，能够立刻响应到与之关联的整个系统，实现认证管理的体系化、信息化。　　2）广泛的信息共享。利用网络平台使得认证相关的设计、采购、制造、检验、评价等各部门之间实现无延迟的信息共享，以突破交流阻碍、缩短信息传递时间和最大程度地减少人为失误。　　3）实现风险预警。利用认证数据的信息化平台，自动实现对证书有效期、工厂审查时间、法规标准实施时间进行监控，主动进行提醒，杜绝人为遗漏造成的重大风险。　　2数据库与关键字段关联　　建立认证基础数据库是整个任务的基础工作，数据库建立的准确、完整、合理是达成系统平台目标的保证。　　数据库中要包括全部与认证相关的信

5、息，以及对认证产生影响的全部信息。数据库应至少包括如下几个数据表:①[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料产品数据表；②认证数据表；③执行标准数据表；④关键零部件数据表；⑤制造商（供应商）信息数据表。　　在产品数据表中，至少应当含的字段有：产品型号、产品类别、产品状态、执行标准；在认证证书数据表中，至少应当含的字段有：证书号、证书状态、证书类别、有效期限、持证人、制造商、生产企业；还可以包括以下字段：发证日期、产品规格分类、实验报告编号等；在执行法规标准数据表中，至少应当含的字段有：执行标准编号、名称、实施日、替代标准；在关键零部件数据表中，至

6、少应当含的字段有：零件型号、关键零部件认证证书号（如果有）、制造商、执行标准。此外还要在各数据表的相关字段间建立关联，使得整个数据库变成一个有机的整体。因为各数据表间存在多重关联，所以还需要建立如下三个关系表：关系表A，建立认证证书号和产品型号之间的关联；关系表B，建立认证证书号和执行标准之间的关联；关系表[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料C，建立产品型号和关键零部件型号之间的关联。认证证书和试验报告可以扫描成电子文档，需要阅读时通过相应字段的链接获取，这样更方便于信息化管理和网络间的传递。数据库信息量很大，数据可以采取录入或从以往的电子表

7、格记录中导入，但无论哪种输入方式，确保基础数据的准确性非常重要，为此可以在数据输入时采用“录入—校验—审核”的机制进行管理。各数据表的字段构成和数据表间的关联关系可以参考的示意图。　　3功能模块的搭建　　建立了合理的基础数据库，就有可能在此基础上搭建实现系统任务目标的功能模块。　　3.1模块一：产品查询功能模块　　产品型号一般是企业中对每一种产品的识别标志，该模块目的在于通过已知的产品型号，迅速锁定该产品的认证证书、执行标准、关键零部件及所属生产部门。　　3.2[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料模块二：认证证书查询模块　　该模块功能目的是通

8、过已知的产品证书编号，进