天津开发区城建档案cad竣工图光盘接收指南

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1、天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收指南  为了便于开发区重点建设项目建设单位报送CAD竣工图光盘，依据中华人民共和国国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》及GB/T17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，现将《天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收指南》归纳如下：一、总体原则1、开发区重点建设项目在办理建设工程档案正式验收时，除了要求移交纸质竣工图以外还应移交CAD竣工图光盘。2、CAD竣工图光盘包含以下四部分内容：Readme.XLS文件、FONTS目录及字库文件、“CAD竣工图卷

2、内目录”EXCEL文件以及所有*.dwg格式的AUTOCAD图形文件。3、CAD竣工图光盘均采用只读光盘装载，图形、文本、属性数据的格式宜采用AUTOCAD系列格式。盘上数据文件目录和文件名称均采用英文名（见四、CAD竣工图电子文件的命名规则）。不允许采用压缩、加密方式装载。4、CAD竣工图只读光盘移交前，应检测光盘有无划痕、斑点、霉变等痕迹，能否在指定的软硬件环境下准确读取，确保已经过病毒检测和杀毒处理。档案馆拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。5、移交的CAD竣工图光盘由总包单位负责汇总各分包单位整理、编缉的CAD竣工图，并按要求写入光

3、盘，由建设单位统一向档案馆移交。6、建设单位向档案馆移交CAD竣工图光盘时，应填写“天津开发区城建档案CAD竣工图光盘移交单”，办理移交手续。样表参见附表（一）。二、光盘标识要求每张CAD竣工图光盘应用“光盘笔”在正面书写光盘编号、光盘名称等。1、光盘编号：CAD竣工图光盘编号由光盘序号、左杠线、光盘总张数构成。示例：1/7表示：总共七张光盘中的第一张。2、光盘名称：由项目名称、竣工图专业名称组成。示例：滨海金融街二期写字楼工程幕墙竣工图三、光盘存储内容要求1、Readme.XLS文件loanapprovalandpostcreditappr

4、ovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit每张CAD竣工图光盘根目录下应包含Readme.XLS表格文件（附表二），可到泰达图书馆档案馆网站（www.tedala.gov.cn）下载。2、FONTS目录及字库文

5、件每张CAD竣工图光盘根目录下应包含FONTS目录及相应字库文件，可从所使用的AUTOCAD软件安装目录下获得。（注：在安装AUTOCAD系列软件时，就会在系统中生成此字库文件。）安装路径示例：C:ProgramFilesAutoCAD2004Fonts3、“CAD竣工图卷内目录”EXCEL文件（附表三）《CAD竣工图卷内目录》填写要求（1）“文件编号”填写相应的竣工图图标栏内的图纸编号。（2）“日期”不能为空，为年、月、日齐全的相应图纸的出图日期。（3）“电子文件名称”为刻录到光盘内的相应CAD图形文件的名称。（4）“电子文件格式”为

6、.dwg。（5）竣工图有变更的在“备注”栏注明“变更”二字。4、所有*.dwg格式的AUTOCAD图形文件所有*.dwg格式的图形文件均存放在相应的“虚拟案卷”文件夹中。注：“虚拟案卷”与纸质竣工图案卷一一对应，即把纸质实体竣工图的案卷号作为“虚拟案卷”文件夹名称。每个文件夹下存放的是此纸质实体案卷中所有CAD竣工图电子文件。四、CAD竣工图电子文件的命名规则1、CAD竣工图电子文件命名时应该考虑以下原则：（1）、科学性；（2）、系统性；（3）、唯一性；（4）、可延性；（5）、规范性。2、具体要求（1）、每一个CAD竣工图电子文件均应单独编号

7、，避免重复。（2）、示例：某CAD竣工图电子文件名称为：J10-SJT-1　即：纸质实体档案的案卷顺序号+建筑（结构…）专业代号+图纸顺序号各专业竣工图命名规则如下：loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomment

8、s,accordingtotheBank'scredit建筑竣工图电子文件以JZT-0为起点，电子文件名称依次为JZT-1、JZT-2……结构竣工图电子文件以JGT