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1、物资采购管理流程（试行）本管理流程适用于工厂所采购的各类物资。一、物资采购的归口：1、生产所需原材料（金属材料、非金属材料、化工原料）、辅助材料、生产辅助用品（工、夹、量、模具）、劳保用品由生产制造部门负责采购；2、办公用品由厂办负责采购；3、办公设备、机动设备及配件由设备动力部门采购；4、生产急需零星辅助用品金额在500元以下及自揽外协原材料，可由分厂向主管领导请示同意后自行采购。5、物资采购原则上由归口部门负责，根据工厂目前实际现状，经归口部门与各使用分厂协商，零星辅助材料和生产辅助用品仍由各分厂采购，但必须按本流程规范操作，并报归口部门备案。二、
2、合格供方的确认：根据产品的技术规范要求及有关特殊要求，按照《供应商管理流程》程序，对供应商予以评价，列入合格供应商目录。三、采购信息的收集：1、采购产品的文件资料：（1）订货合同、采购计划；（2）技术资料、产品图纸及质量保证协议；otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderofth
3、eWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand（
4、3）采购技术规范、各种专业标准（包括国家、行业、企业标准等）；（4）特殊采购所需文件：易燃、易爆、有毒有害化学品等供应商应按《中华人民共和国安全生产法》和《危险化学品安全管理条例》规定提供相应的生产许可资质证明文件。2、订货用的技术资料、产品图纸应加盖“订货”或“外委”字样的专用红章，由生产制造部门采购人员寄送至合格供应商主管人员，并在采购合同中加以注明。3、订货用的技术资料和产品图纸需更改时，归口管理部门采购员应及时通知合格供应商进行更改和换发，同时收加或声明原技术资料和产品图纸作废。四、采购计划的编制：1、生产所需原材料（金属材料、非金属材料、化工
5、原料）、辅助材料、生产辅助用品（工、夹、量、模具）由采购员根据年初工厂制定的财务预算计划，结合工厂生产经营情况、库存量、资金占用情况等编制年度、月度采购计划，经主管厂领导审批后实施。年度、月度采购计划原则上要做到与工厂的财务预算相匹配。如有特殊情况需突破预算时，应向工厂主管领导打出专项报告予以说明。劳保用品、办公设备、机动设备及配件的采购计划由设备动力部门负责编制，劳保用品的采购计划应根据工厂《劳保用品配备标准》，每年年初编制预算后，报主管厂领导审批后实施；otherstaffoftheCentre.Duringthewar,Zhuwastransfe
6、rredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguS
7、ARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand办公设备、机动设备及配件的采购计划根据生产需要编制年度、月度采购计划报主管厂领导审批后实施。办公用品的采购计划由厂办根据生产及管理工作实际需要编制年度和月度采购计划，报主管厂领导审批后实施。2、采购计划应明确采购物资的要求，包括：采购物资名称、型号、规格、状态、技术条件和标准、单价、数量、交付时间、交付地点、交付方式等有关事项
8、和质量保证条款。五、采购合同的签订：1、采购价格一般由归口部门与供应商协商议定，但大宗物资的采
