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时间:2018-08-27
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1、迎新策划书模板迎新策划书 迎新策划书模板【一】 学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。 一、迎新工作总安排 9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工
2、作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。 9月9日及以后,迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。 帐篷3个凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 九、具体事宜安排:1、监督小组: 总负责人:xx老师 成员: 团副——姓名+联系方式 主席——姓名+联系方式 团长——姓名+联系方式 1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。 2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。 3、处理各种紧急事件,突发事件。基本要求:各工作人
3、员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。 2、报到处工作组安排: 组长: (1)报名和分发资料小组: 内容:1.对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图; 2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记; 3.每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单) 4.特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制,9月7日:xxxx
4、 9月8日:xxxx (2)注册小组 内容:1.认真审查新生资格,检查缴费情况; 2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续; 3.为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。 工作人员:4人值班,上下午一换班 9月7日: 9月8日: (3)办理助学贷款手续小组 内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。 工作人员:助学部部长负责 9月7日:上午:下午: 9月8日:上午:下午: 3、后勤工作人员安排: 组长: 工作人员:20人每天上下午各5人 9月7日:上午:下午: 9
5、月8日:上午:下午: 内容:1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。 2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。 3、迎新工作处桌椅等物品的安排。 4、引导工作人员安排: 组长: 内容:1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。 2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作 要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。 b按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨
6、询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。 c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。 工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。 站点:在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人) 大道:9月7日上午:下午: 9月8日上午:下午: 男女生宿舍楼下:20人,每天10人 自由引导组: 一组引导到男生寝室(共5人) 二组引导到女生寝室(共10人) 电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到
7、的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成 5、监察组: 组长: 内容:1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。 2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团 3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。 6、办公室值班人员:9月7日上午: 下午: 9月8日上午:下午:6 7、晚间值班人员及应急小组: 晚间值班人员: 应急小组成员: 内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事
8、件。(若有紧急事件,需24小时待命) 8、应急措施: a新生接待期间,若发生
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