酒店前台接待规章制度

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1、酒店前台接待规章制度  导语:前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。你了解前台接待的规章制度吗?下面是小编整理收集的关于酒店前台接待的相关资料,欢迎阅读参考!  篇一:酒店前台接待程序  1.接听电话流程:接起电话-礼貌问候-聆听记录-核实信息-回复处理  2.参观房间流程:礼貌问候-前台选房-陪同参观-介绍产品-询问客人入住意向-致歉道别-整理房间  3.散客预定流程:礼貌问候-了解预定需求-查看房态-填写预订单-确认预定信息-致歉道别-整理资料  4.入住接待流程:礼貌问候-索取证件-确认信息-扫描证件-预定

2、入住-收取押金-制作房卡-递交证件及房卡-指路-整理资料  5.换房流程:礼貌问候-了解原因-查看房态-确认换房信息-索取房卡更换新的-电脑操作换房-填写换房单-递交房卡-致歉道别  6.叫醒服务流程:记录、确认信息-电脑设置-查看叫醒状态-如失败-电话叫醒或人工叫醒  7.开门服务流程:礼貌问候-电脑核实身份-通知房务-致歉道别  8.延退或续住处理流程:礼貌问候-查看房态-电脑续住-续交房费-续做房卡-递交房卡-致歉道别-通知房务-整理资料  9.访客处理流程:礼貌问候-电脑查询住客信息-征询住客意见-填写访客登记单-引路-事后跟进  10.离

3、店结账流程:礼貌问候-索取房卡-核对房号-通知房务-核实RC-系统打单-确认签字-找零给票-致歉道别-整理账单  11.行李寄存流程:礼貌问候-了解寄存物品-填写行李牌-递交行李牌-致歉道别-存放行李  12.行李领取流程:礼貌问候-索取行李牌-查找行李-归还行李-致歉道别  13.总台交班流程:班前准备-物品交接-备用金交接-查看交接本-特殊事项交接  14.总台备用金管理流程:班班交接-做好记录-不得私自挪用-财务不定时清点  15.客诉处理流程:招呼接待-仔细聆听记录-致歉安抚-寻求解决方法-关注处理进程-留档培训杜绝  16.物品租借流程:

4、确认客人信息-请客人预付押金并开单-填写物品租借单-请客人确认物品完好度  17.物品归还流程:确认信息-查看物品有无破损-收回押金单-退款给客人  篇二:宾馆酒店前台接待标准流程  1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;  2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;  3.选定房间号,双击进入登记界面;  4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点  确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;  5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;

5、  6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。  1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;  2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;  3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;  4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;  5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。  1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房间号;  2.选中房间号点右键,

6、点“换房”;  3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;  4.点“换房”;  5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;  6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。  1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;  2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;  3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;  4.点“制卡”,制房卡;  5.将续住单交给客人,请客人签字;  6.客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客

7、人,将第一联放入客档夹。  1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;  2.点“修改”,点“新增”;  3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;  4.在右方,双击要加的房间号;  5.点“确定”,点“返回”;  6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。  1.由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房间号,告知收银房间号并及时清卡;  2.收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前台开始办理结账;  3.选中房间号点右键,点“客人结账”;  4.点“

8、提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;  5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入

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