医院信息系统 透支管理子系统用户手册

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1、文档编号:天健—prepovmg—0110—USM天健-医院信息系统透支管理子系统用户手册版本:3.3.0作者:北京天健恒达科技有限公司北京天键恒达科技有限公司TIANJIANTECHCO.,LTD.HTTP://WWW.MEDVISION.COM.CN目录1.系统介绍32.系统组成43.系统安装与运行43.1.系统安装前提43.2.系统安装与运行43.3.使用前设置44.操作说明44.1.通用使用规则44.2.具体操作54.2.1透支登记54.2.2透支查询75.注意事项86.常见问题及其解决方法87.结束语8北

2、京天键恒达科技有限公司TIANJIANTECHCO.,LTD.HTTP://WWW.MEDVISION.COM.CN1.系统介绍[简介系统的功能、特点、用途及面向的用户]在〈军惠医院信息系统〉设计初始,对欠费病人的继续治疗是不进行控制的,只是在执行或下达医嘱的各个环节(例如:护士工作站、医生工作站、摆药室等)都随时提供有病人当前的费用情况的提示,并在住院收费、收费管理、护士工作站等程序中设置了提前催补预交金的功能,力争将欠费/漏费等现象消灭在没发生之时。这样考虑的初衷是认为《医院信息系统》是一个信息流通、管理系统,

3、而非一个控制系统。然而这样的工作模式要求医院的行政管理力度要加强、管理措施到位(比如说要求开嘱医生从医嘱的开始即把住关);同时,对于一些住院病人不足,需要争取病人的医院也不太适用。在这种情况下,要求改变《军惠医院信息系统》执行科室执行医嘱时(比如说:摆药)计算机程序不与病人当前预交金情况挂钩的设计思想,而改成放开医嘱开嘱环节这一源头,而改成由执行科室堵住造成漏洞的医嘱,当病人出现欠费情况时,执行科室有权不执行医生下达的医嘱。相应的程序加入了判断病人预交金情况的内容。如果整个系统按此种处理流程的话,则存在以下几种情况

4、需要特殊处理:1、空头支票问题:当病人从单位或保险公司开出支票,交到住院收费处,这笔钱最后是否能够到帐,要三天以后才能确认,在这三天之内,医院对其的治疗要视同于这笔预交金已经到帐。但是当三天后确认这笔预交金不能到帐时,住院收费处必须及时通知病区与全院所有执行科室,此病人按欠费病人处理。在这种情况下,执行科室则对病人的医嘱拒绝执行(自动不摆药等)。2、信誉用户的病人:有一些用户是与医院有关系单位的,医院能够保证此类病人的费用到位。3、病情要求医嘱必须执行的病人。4、信誉担保的病人。这要求在检查病人预交金情况的同时,要

5、对这些特殊情况进行处理,这些病人不管是否欠费其医嘱都能正常执行。为了达到这个目的,借鉴“银行卡”可透支的想法。每一个病人在医院的预交金记录相当于银行卡帐户,经过批准的帐户(病人)可以透支,透支额度由可透支记录中规定的额度限制。病人在医院允许化费的费用不能超过预交金总额+可透支总额。根据这些需求,要求有一个专门的系统对可透支病人进行管理。为这一管理系统命名为:住院病人透支登记子系统。透支登记子系统要完成以下功能:1、录入批准的透支记录:含以下内容:本次透支批准金额、批准日期、批准(担保)人、金额性质(特批、信誉、担保

6、、其它)、担保人身份证、担保人单位(名称),录入人姓名,录入日期。2、对病人某笔可透支金额的禁止:由于某些情况的发生(比如病人已经交了预交金),则空头支票这笔可透支金额将需要被禁止,或者某个病人抢救期已过,则其可透支即被禁止,某笔可透支金额一旦被禁止将不能再次被允许。3、某病人透支批准情况查询;4、某批准人(或担保人)相关的透支情况查询。2.系统组成[说明系统的物理组成,简介每个组成部分]系统由主窗口、主菜单、功能界面组成。北京天键恒达科技有限公司TIANJIANTECHCO.,LTD.HTTP://WWW.MED

7、VISION.COM.CN1.系统安装与运行1.1.系统安装前提[说明安装系统前要做的准备工作。包括对运行环境,软、硬件配置的要求等。]●硬件设备:486/66以上微机,16兆以上内存,540兆以上硬盘。●系统软件:中文WINDOWS95,中文WINDOWS3.2,SQL*NET及相关环境。●应用条件:相应的收款员必须在inpbill.casher_no_rec表中有记录。1.2.系统安装与运行[具体介绍系统安装。包括数据库的安装、配置、调试等及运行方法。]1.3.使用前设置A、使用系统前,应该设置好使用者的权限。

8、1全院、费别及全院病人;2操作员所属科室及本科室病人;3费别及本费别病人;9自由操作B、在系统参数表里面,还应设置OVERDRAFT_WAY的值,其值为1时,按排斥方式计算病人可透支额,即按病人、费别、科室、全院的优先级计算,病人透支额为优先级最高的一项的数值;其值为2时,按联合方式计算病人的可透支额,即将病人、所属费别、所属科室以及全院的可透支额相加得到总

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