秘书事务管理练习题

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1、事务管理练习题四级秘书部分（一）单项选择题1.秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()。A.将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放B.带好笔记本C.将旅行指南随身携带D.按公与私分别列出清单2.内部工作人员在领取零用现金时应()。A.自行取用B.填写“零用现金凭单”C.进行登记D.先将有关票据交给秘书3.秘书对原始信息进行分类的工作,属于()。A.信息整理B.信息存储C.信息筛选D.信息深加工4.接待规格的最终决定权在于()。A.秘书根据对方要求决定B.秘书自行决定C.秘书的上司决定D.行政办公室决定5.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连

2、续登记6.根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是()。A.信息分层B.信息组合C.信息聚集D.信息分类7.表示趋势及比较性信息宜采用()。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图8.下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有()。A.办公室光线来自左方，以便保护视力B.电话最好是10平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远C.领导者的座位应位于后方，以便于监督D.各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间9.反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是()。A.bitB.dpiC.ditD.pce10.投影仪带宽过窄不会引起()的现象。A.图像模糊B.画

3、面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号11.()是信息的价值基础和生命所在。A.开发性B.可塑性C.客观性D.依附性12.关于布置办公室的基本要求说法错误的是()。A.为了办公室的安全，应尽量少装电源插座B.应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要C.同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观D.使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitychec

4、koutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations1313.办公室开具介绍信时必须加盖()。A.日期章B.领导公用私章C.行政公章D.钢印14.下列中餐礼节常识中表述正确的是()。A.夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑拣拣，只应在靠自己的一边夹B.如果汤太烫，可以用口吹或用勺搅C.用

5、自己的筷子给客人夹菜D.可以边吃边与客人交谈15.秘书部门掌管的印章不包括()。A.单位公章（含钢印）B.秘书部门的印章C.领导人的“公用”私章D.单位财务专用章16.秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是()。A.信息工作的原则B.信息工作的手段C.信息工作的基础D.信息工作的特点17.下列值班工作规范不包括()。A.坚守值班岗位B.认真处理事务C.作好值班记录D.处理好个人事务18.差旅准备的要求不包括()。A.根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇B.弄清楚上司出差的目的和意图C.订房、订票需考虑到上司的个人爱好和习惯D.准备订票时一定要查用最新

6、的时刻表19.信息的特征不包括()。A.客观性B.传递性C.主观性D.开发性20.信息分类方法中关于数字分类法的缺点表述正确的是()。A.查找信息需要参照索引卡片，花费时间B.分类标准不好掌控，归类不易准确C.适用范围较小，只适用于某些单位和部门D.只适用于时间特性强的信息21.在接待过程中，乘小轿车时，驾驶者若是主人，双排五座轿车，最上座是()。A.后排右座B.后排左座C.副驾驶座D.后排中座22.手工填写的工作日志，秘书通常要准备()。A.一份B.五份C.三份D.二份23.每支出一笔现金，秘书均应及时()。A.向主管领导汇报B.向财务部门报销C.在零用现金账簿上记录D.核对现金余额（

7、二）多项选择题24.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有()。A.平板玻璃较脏B.温度过高C.分辨率设置较低D.显示器色彩位数较低25.采用问题分类法的要求是()。A.类目简明B.类目完善C.层次清晰D.同级类目间是并列关系constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-20