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1、蕲春县第一高级中学档案实体分类及编号方案为了加强本校档案工作，提高本校档案工作的标准化、规范化和现代化管理水平，促进学校档案信息资源的开发利用，根据国家有关档案工作的规定，结合本校实际，特编制本方案。一、编制依据本方案主要依据下列文件制定：1、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006）13号）；2、《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档规[2011]2号）；3、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）；4、《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档规[2011]7号）；5、《湖北省会计
2、档案管理实施办法》（鄂财会1999年399号文件）；6、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（国标GB/T11822-2000）；7、《档号编制规则》（国标DA/T13-1994）；二、主题内容本方案确定了本校档案的分类原则、类目设置及分类和编号方法。三、适用范围本方案适用于本校各种门类和载体档案的分类整理工作。四、分类原则officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubus
3、companyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished５坚持集中统一管理原则，对本校形成的各门类和各载体的档案实行整体分类；以本校全部档案为对象，根据学校各项职能活动，结合档
4、案内容及形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。五、类目设置（一）一级类目设置本校档案分类设置9个一级类目，分别是1、党政工作类，2、教学科研类，3、学籍管理类，4、基本建设类，5、设备仪器类，6、财会类，7、声像档案类8、电子文件类，9、实物档案类。（二）二级及以下类目设置1、党政工作类、教学科研类、学籍管理类、基本建设类、设备仪器类不设二级类目。2、财会类分设凭证、财薄、报表和其它4个二级类目。３、电子文件类设光盘、磁盘、硬盘3个二级类目。４、实物档案类设奖品、印章、字画3个二级类目。5
5、、声像档案类设置照片、录像带、录音带2个二级类目。六、类目代号本校采用汉语拼音字母与阿拉伯数字混合编制类目代号。其中一级类目的代号，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“DZ”即“dangofficiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaSta
6、te-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished５zheng”(党政)的简称；二级类目的代号，采用阿拉伯数字“双位制”的编制方法。本校档案类目名称及其代号如下：一、党政工作类DZ二、教学科研类JX三、学籍管理类XJ四、基本建设类JJ五、设备仪器类SB六、财会类CK6.1凭证6.2账簿6.3报表6
7、.4其他七、声像档案类SX7.1照片7.2录音、录像带八、电子文件类DZ8.1光盘8.2磁盘8.3硬盘九、实物档案类9.1奖品9.2印章officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterpr
8、ises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished５9.3字画七、分类方法1、党政工作类、教学科研类、学籍管理类在一级类目下分别按年度—问题-保管期限进行分类。2、基建类在一级类目下采用按工程项目分类。3、设备仪器类按在一级类目下采用两按按设备仪
