access课件第四课

《access课件第四课》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、表的基本维护和操作一、开关闭“数据表”视图1、打开“设计”视图注：“数据表”视图中对“字段名、数据、记录”的修改“设计”视图对“字段名、数据类型、属性”的修改2、关闭：“关闭”命令/“文件”菜单“关闭”3、备份：“文件”菜单另存为二、表结构“数据表”视图“插入”菜单“列”1、添加字段右击鼠标“插入列”“设计”视图工具栏中“插入行”右击鼠标“插入行”2、修改字段：“数据表”视图/“设计”视图3、删除字段“数据表”视图”“编辑”删除列单一字段右击“删除列”“设计”视图工具栏中“删除行”右击“删除行”多字段相邻Shift+字段“设计”视图工具栏中“删除行”命令不相邻Ctrl+字段

2、4、重新设置主键（“设计”视图下进行）注：多字段（Ctrl/Shift+字段工具栏“主键”）5、建立表之间的关系：6、调整表的外观（只能在“数据表”视图下进行）1）字段的显示顺序选定移动字段左击字段名及移动位置2）“行高、列宽、隐藏列、冻结列、取消所有冻结列、重命名列、数据表格式、文体”的编辑步骤：“格式”菜单相应命令注：“行高、列宽、冻结/隐藏列、取消冻结”还可以使用鼠标操作：右击相应命令三、表内容（都是在“数据表”视图下进行）1、定位记录记录定位器：方法打开表记录定位器中输入编号、敲Enter快捷键定位（详见P56）2、添加新记录3、删除记录注：多记录删除（Shift）

3、4、选择、修改、复制数据记录。四、表的操作（在“数据表”视图下进行）1、查找与替换选择“编辑”菜单“查找与替换”快捷键：Ctrl+F查找通配符的使用：（P62）*：通配任意个数的字符。例如：李*?：通配任何单个字符。例如：李？[]：通配任何在括号内的单个字符。例如：李[四雷]，李[四*雷]*，!：通配任何不在括号内的字符。例如：李[!四雷]，李[!四雷*]，李[!四雷*]*-：通配括号[]范围内的任何一个字符。（必须以递增的排序顺序来指定区域）例如：年龄字段：2[1-9]。姓名：李[雷-四]，李[雷-四]*#：通配任何单个数字。例如：年龄字段：2#注：1）空值（Null）及

4、空字串符（“”）的查找2）全部替换3）默认设置的更改：“数据库”窗口中工具菜单编辑/查找4）通配符的用法2、数据排序（排序是可以保存的！）在没有排序之前，记录是按照添加记录的顺序进行排序的。排序是以某个/某多个字段为基准，将表中记录按这个字段升序和降序的顺序排列，使用户观察数据更方便。1、排序规则排序有两种方式：升序和降序，并且有些数据类型是不能排序的。a数字：按照数字的大小排序。b文本：中文按中文拼音的英文字母顺序排序(不区分大小写)。如果文本中有数字的话，则按0~9的顺序排序。c自动编号：同数字升序排序方法相同。d货币：同数字升序排序方法相同。e日期/时间：按日期/时间

5、到先后（早晚）排序。f是/否、备注、OLE对象、超级链接：不能排序。排序时应该注意的几点：1）若升序排序时有空值，则包含空值的字段排在第1个位置2）备注型、超级链接或OLE对象不能参加排序3）排序后、排序次序随表保存2、单字段排序方法步骤：单击排序字段单击工具栏“升序/降序”按钮3、多字段组合排序（1）相邻的多个字段（Shift键+选中列）步骤：Shift键+选中列工具栏“升序/降序”按钮原则：Access先将第一个字段按照指定的顺序进行排序。当第一个字段中有相同值时，再根据第二个字段中的内容进行排序，直到数据表中的数据全部排列好为止。将数据表中记录的顺序恢复原样：单击“记

6、录”菜单“取消筛选/排序”命令方法:右击“取消筛选/排序”命令缺点：选中的字段只能按照一种的排序方式进行排序（2）多个不相邻的字段步骤：单击“记录”“筛选”高级筛选/排序工具栏“应用筛选”注：这种排序方式比较灵活，而且可以采用不同的排序方式。4、筛选(p67)筛选是按照某个字段条件对所有记录进行过滤，筛选后，数据表中只显示符合筛选条件的记录，而隐藏不符合条件的记录。筛选的结果不能保存。Access提供了4种方法来筛选记录：按选定内容筛选、按窗体筛选及高级筛选/排序,按筛选目标筛选。（1）按选定内容筛选“记录”菜单筛选选定内容筛选步骤：选定字段值工具栏“选定内容筛选”右击“选

7、定内容筛选”“编辑”菜单查找（2）按窗体筛选单击工具栏“按窗体筛选”单击筛选字段、选择条件工具栏“应用筛选”“记录”菜单筛选按窗体筛选注：多种条件的筛选是用“或”（3）按筛选目标筛选步骤：鼠标放在所选字段列的任一位置右击在“筛选目标”输入条件例如：年龄：>=18and<=25（4）高级筛选较：（筛选并可以排序）步骤：记录筛选高级筛选/排序选字段、输条件工具栏“应用筛选”在条件栏中：year([入学时间])=2010