鸿正会议表决系统-操作员快速培训手册

《鸿正会议表决系统-操作员快速培训手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、金华鸿正科技有限公司目录一、会议管理服务纲要11.1会议服务时间表11.2管理后台网站登录2二、会前准备32.1大会定义32.2座席安排42.3报告议案52.4调查测评62.5客户端注册及绑定。62.6公布大会7三、会中控制83.1签到控制83.2汇报控制83.3表决控制83.4测评控制93.5大会闭幕9四、系统设置说明10五、其它注意事项125.1设备日常维护125.2设备故障处理125.3新购买设备125.4培训注意事项12最后更新：2015/11/23金华鸿正科技有限公司一、会议管理服务纲要1.1

2、会议服务时间表顺序操作内容说明会前准备1添加会议，设置应到人数2导入或复制坐席，设置请假人数3表决和汇报在议案报告中添加，测评在测评中添加同一项内容，汇报和表决，分成两个添加。会前调试1l先开路由器l再开笔记本服务器l先打开控制台，再开管理后台l再开平板电脑终端2l查看笔记本通信台底部的终端统计，确保所有终端都连接上来了。l再把大会设为公布状态，检查所有终端是否都受控制。如果不受控制，检查未连接的终端的WIFI是否启动检查WIFI连接是否是指定的WIFI3会议前1天提前模拟大会进程会议前1小时，提交开机

3、预备l可以用通信软件模拟点击一遍l人工手动点击操作一遍会中服务1用镜布擦拭所有平板屏幕，让屏幕保持干净无油渍与指印。过多油渍可能影响屏幕点击灵敏度，过多指印影响美观2会中建议一人操作，一人至少准备一台开机的备用终端，拿在手上，随时准备为有问题的代表替换终端。记录会中出问题的设备编号，会后与技术人员联系，排查问题。会后1l先收平板，并把终端关机。l在笔记本上查看，终端监控，看是不是所有终端都离线关机了。l再关闭笔记本和路由器开机充电，容易发热，有安全隐患，一定要确保关机充电。2每月至少充电，开关机一次。1

4、1金华鸿正科技有限公司1.2管理后台网站登录1.双击桌面图标，运行表决系统服务2.点击通讯台下方双龙会议管理后台的URL链接，运行表决系统控制端网站3.打开控制端网站，填写用户名和密码（hongzheng,01010101），点击【登录】进入系统。11金华鸿正科技有限公司二、会前准备2.1大会定义1)单击列表顶端【添加】，弹出大会添加窗口。2)输入大会信息（主题、开始时间、应到人数、代表团名称等），红色字段为必填字段。3)会徽：平板终端显示会徽设置l默认显示的会徽为：系统管理->系统信息->会徽部分，勾

5、选中的会徽l点击会徽下拉按钮，显示系统管理->系统信息->会徽部分中所有添加的会徽l下拉框中可选中任意会徽作为本次大会显示的会徽。4)区别代表团：勾选后可添加代表团，一行代表一个代表团，大屏签到界面显示相应的代表团签到情况，适用于人大会议。默认不勾选。5)表决按键位置随机：勾选后表决界面“赞成”、“反对”、“弃权”三个按钮位置随机排列，默认不勾选。6)签到：是否允许补签l默认勾选，勾选后-->签到结束后允许签入l不勾选，签到结束后，平板未签到的设备显示“缺席”状态7)点击保存按钮，大会添加成功，大会默认

6、状态为“预备”。11金华鸿正科技有限公司2.2座席安排方式一：从Excel导入座席（没有历史会议可以复制时，第一次使用）1)单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。2)选择“从Excel导入”方式，单击导入按钮，选择所需要座席安排文档，成功导入安排的座席。3)注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。方式二：从大会导入座席（推荐使用）1)单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。2)选择“从大会导入”方式，选择所需要导入座席的历史大会，单击导入按钮，即可成功导入座席。3)注意：座席安排数不能

7、大于设置的应到人数。方式三：逐一绑定座席（一般不大用，特殊需要时使用）1)单击列表顶端【添加】按钮，弹出添加座席绑定窗口。2)选择出席状态，填写座席号、设备编号等信息，单击保存按钮，座席绑定成功，适用于逐一绑定、修改座席。3)座席安排数不能大于设置的应到人数。11金华鸿正科技有限公司2.3报告议案1)单击列表顶端【添加】，弹出添加窗口2)输入报告议案的标题，标题为必填项，若标题未填写，上传附件后，议案标题会默认使用议案的附件文件名。3)是否表决：l默认勾选，显示通过条件字段，勾选后该议案才会显示在表决控

8、制列表，可手动设置表决时间，默认90秒。l若不勾选，隐藏通过条件字段，显示上传附件字段，并且该议案显示在汇报控制列表4)表决通过条件：可选择过半数通过、三分之二通过中任一方式。5)上传附件：可上传多个文档，鼠标移至文件，显示删除图标“X”6)点击保存按钮，议案添加成功。11金华鸿正科技有限公司2.4调查测评1)点击列表顶端【添加】，弹出调查项添加窗口。2)填写大会调查项的标题，如果需要得出一个结论的，请勾选下面的复选框。3)点击【保存并添加