行政文员-行政文员 行政助理岗位职责

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4、---------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~6~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------行政文员  行政助理岗位职责一:  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、

5、电子档案的建立;  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;  7、组织公司各种活动的策划;  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。  行政助理岗位职责二:  1.接听、转接电话;接待来访人员。  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3.负责总经理办公室的清洁卫生。  4.做好会议

6、纪要。  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  6.负责传真件的收发工作。  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8.做好公司宣传专栏的组稿。  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13.社会保险的投保、申领。  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16.接受其他临

7、时工作.  行政助理岗位职责三:  1.协助主管对人员的招聘。  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。  4.全厂人员档案的建立与管制。  5.对试用人员之试工与考核调查。  6.负责全厂人事异动工作。  7.全厂奖惩手续之办理。  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。  10.月底对相关报表的整理并交于财务。  11.月底新工卡及饭卡的发放,

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