魅力口才班会务系统

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1、第十二期公众演说口才训练营会务系统课程时间：2006年2月25日—26日（2天1晚）课程地点：科技广场C座6层多功能厅（25日全天、26日上午）科技广场C座3层国际会议厅（26日下午）一、会务组织机构报到接待组讲师助教组DJ助教组灯光及跑麦助教组资料助教组记录助教组后勤助教组主持人现场指挥二、会务流程报到接待组：资料准备：手提袋（100个）、学员胸牌（100个）、学员用笔（黑色100支、红色100支）、学员手册（100本）、财务收据（2本）、台签（2个：“学员签到处”、“请赐名片”）、名片盒（1个）、报到签名册（1本）、刘景斓老师个人宣传易拉宝（

2、1个）、魅力口才班易拉宝（1个）、指路牌（2个）、台花（1个）、捧花（10束）、胸花（1个）。1、报到时具体工作：2月24日下午4点准时到达西郊宾馆前厅接待处，带好所有的签到物品，摆放到位（人员由组长安排）。工作要求：所有报到组的人员要详细了解宾馆内各设施方位及周边环境情况；当学员走过来签到时，报到组人员要起立问候，快速完成报到手续，收好费用，安排好住宿；所有报到组人员不得在厅内大声说话嬉笑，工作要认真热情、全程微笑、充满喜悦；所有报到组人员要每人必备一份所有助教人员的通讯名录；签到册上如有不完整信息，请礼貌地提示学员填写完整；物品要由组长提前两

3、天准备好！2、接待具体工作：2月25日早7点30分准时到达会场“科技广场C座1层大厅”；在大厦门口安排两位接待迎宾人员，如有学员过来请立即带学员到1层签到处；上课前30分钟4会场门口安排6位领位人员，检查学员胸牌和学员手册，当学员到达会场门口时鼓掌欢迎，安排学员落座。下课前5分钟迅速回到会场门口，欢送学员离开；再次上课时（提前15分钟到达会场门口），伴随音乐用掌声邀请学员回到座位（人员由组长安排）。工作要求：接待组人员要热情大方、营造热烈气氛；接待组人员着装要统一大方、整洁；领位人员要注意，安排学员座位时中间不要空位；在接待工作时，不允许离岗，不

4、允许说笑、交谈，站姿要保持立正状态；物品要由组长提前两天准备好；在课程第二天下午演讲比赛中献花（人员由组长安排）。主持人：资料准备：无线麦克、音响具体工作：主持人要提前与刘景斓老师交流，做好各项事情，在2月25日早8点钟准时到岗，熟悉会场各项设置，在9点钟准时开始主持。工作要求：主持人在上课时间不得离开会场，在讲师讲课过程中要认真听课，灵活配合讲师各种活动；主持人要穿正装，整洁大方，激情洋溢。DJ助教组：资料准备：音乐盘、无线麦克、电池具体工作：DJ助教人员要在24日下午到会场与会场DJ接蟹触，全面了解音响设施。2月25日早上7点30分准时到岗。

5、放音乐并配合报到接待组人员一起迎接学员。在上课过程中要即时配合好讲师。课间休息时间放音乐。工作要求：1、DJ助教人员在开课前要了解各时间段所要播放的音乐；2、在上课过程中要高度集中快速反应；3、要与会场DJ协调到底，配合好；4、DJ助教人员要着正装，整洁大方；5、掌握“气氛”，除了留意讲师指示外，要随时感受与现场配合。灯光及跑麦助教组：资料准备：灯光、麦克、投影仪具体工作：灯光及跑麦助教人员在开课前需要知道所有灯光开关及其位置，方便使用。在开课前30分钟要到位（分成两组、两组倒班工作，工作期间必须站在会场两旁，保持跨立姿势）。在课程中，负责掌管所

6、有灯光安排；提示学员不得私自拍照、录像。在课堂中，与导师有默契手势以便控制灯光亮暗程度，冷静及稳定地控制灯光；发言或学员提问时，快速弯腰递话筒；协助或参与讲师主持的活动；尤其要注意催眠期间的灯光。掌控投影设施。4工作要求：1、灯光及跑麦助教人员要着正装，整洁大方；2、当有学员发言或提问时，麦克要准确迅速到位；3、灯光控制要及时到位。讲师助教组：资料准备：水果、饮料、纸巾、消毒纸巾、金嗓子喉片、笔记本电脑具体工作：讲师助教组人员要将以上物品准备三份，一份提前摆放到会务房内（宾馆休息室）；一份摆放在会场休息室内；另一份放于会场讲台上。提前安排讲师三餐

7、。并在整个课程过程中与DJ助教协调音乐；与资料助教协调相关会务资料。讲师课件安装与调试，讲课过程中配合讲师开展课程；维护并有效使用笔记本电脑。工作要求：1、讲师助教组人员辅助讲师授课、照顾和安排好讲师课程期间的生活等；2、提前准确好讲师所需用品(保证讲师房内有新鲜水果、饮料、讲师用餐)；3、着装要统一、整洁、大方；4、全程不得离岗。资料助教组：资料准备：手提袋（100个）、学员胸牌（100个）、学员用笔（黑色100支、红色100支）、学员手册（100本）、财务收据（2本）、台签（2个：“学员签到处”、“请赐名片”）、名片盒（1个）、报到签名册（1

8、本）、老师个人宣传易拉宝（1个）、魅力口才班易拉宝（1个）、指路牌（2个）、台花（1个）、捧花（10束）、纸巾（2袋）、彩纸（100张）