谈判文件[010]

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1、谈判文件尊敬的供应商：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市瑶海区政府采购中心受瑶海区教育体育局的委托，拟就瑶海区教体局第十一中学计算机机房、图书采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：文件获取办法：投标人可直接从合肥市招投标中心网站下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目报价。一、采购项目编号与内容：1、项目编号：2013YHHJ0032号2、项目内容：（可分包）第一包：第十一中学计算机机房采购清单第二包：第十一中学图书采购清单二、供应商资格要求：1、具有独立承担民事责任能

2、力的企业法人;2、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4、具有履行本项目所必须的设备和专业技术能力;5、法律、行政法规规定的其他条件；三、供应商须提交的资料内容：1、二包须共同提交的资料（1）经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；（递交复印件，原件备查）（2）法人授权书(须为原件)；2、第一包须补充提交的资料内容：（1）公司注册资金不低于200万人民币。（2）提供近两年内（2012、2013年）具有至少两个单项合同不低于30万元的教育行业计算机机房项目案例，投标时带合同原件备查。（3）提供原

3、生产厂家针对本项目的授权书原件和原生产厂家的售后服务承诺函原件及相关证书（4）投标人必须具有本地化售后服务能力并提供相关证明。（外地公司合肥本地需设有分公司或办事处）（5）所投产品如不属于三种参考品牌,须达到或优于上述参考品牌质量；并附产品彩页。423、第二包须补充提交的资料内容：（1）经年检有效的营业执照（注册资金不低于200万元人民币）和税务登记证(复印件)；（2）提供省级及以上出版管理部门颁发的出版物经营许可证（复印件或影印件）；（3）提供不少于3名由国家新闻出版总署颁发的中级或以上出版物发行员资格证书及投标人为其缴纳的近三个月内的社会保险证

4、明（复印件或影印件）；四、接收报价书日期：2013年5月31日上午9时整，将报价书递交至瑶海区政府采购中心。自报价文件递交截止时间前30分钟至报价文件递交截止时间止，提前、逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）五、本项目的评审方法：采用有效最低价法。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两

5、家以上者，且均通过评标小组评审，则采取评标小组投票方式确定成交单位。在谈判过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经评标小组一致认定应予废标情形的。评标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，评标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。六、供应商须知：1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税

6、费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的报价文件无效。422、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。3、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需

7、的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4、投标人应确保其所提供投标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。5、我中心一律不予退还投标人的报价文件。七、验收1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。2、涉及安全、消

8、防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。3、检测、验收费用均由合同乙方（