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时间:2018-09-29
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1、报告请示的要求与格式 标准办文件编写规定 报告的写作要求 报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。 按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 分首部、正文和落款三部分。 首部:包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。 正文:包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述
2、事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 落款:包括署名和日期。 4.范本 ×××××报告 ×××××:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××。 特此报告。1起草人:×××审核人:×××企管部负责人:2企管部××××年××月××日篇二:文件格式(报告及请示通用)北京市公路桥梁建设集团有限公司广西河池至都安高速公路№1合同
3、段项目经理部文件 河都1标工〔XX〕×号签发人:侯巨伟关于对复测原地面线进行的报告都安县公安局: 时值旱季施工高潮之际,河池至都安高速公路№1合同段正全力以赴投身到河都高速公路的建设中。我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内,由于民爆物品储存库建设尚未完 成,现因隧道施工需要爆破,我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并 已通过验收投入使用,现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道 使用,恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。妥否,请批示。二○一○年十二月十三日主题词:工程项目原地面复测报告抄送:广西桂山高速公路有限
4、公司广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部XX年12月13日印发打印: 校对: 封面: 报告题目黑体字 “xxxx“用邓字体 日期用大写黑体字小二字体尽量布满封面,布局简洁明了报告正文: 1顶格字号三号宋体加粗倍行距,段前空1行,段后空行 顶格字号小三加粗宋体倍行距段前空行,段后0行 顶格字号四号加粗宋体倍行距,段前段后均0行 顶格字号四号加粗宋体倍行距正文,四号宋体,首行缩进2个字符。除?顶格以外,正文开头均需要首行缩进,倍行距。段前段后均空0行。另外,段落中的“对称缩进”、“如果定义了?”、“在相同样式?”、“如果定义了?”四个选项前面的复选框均不选
5、。如下图所示。表格:图名、表名用小四加粗图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号,并在文字里引用后出现行距可选或者。段前段后均空0行。默认单元格边距要更改为。一般来说表格越小越好,居中。图:其他要求与表格相同。图表编号,统一成xx(章序号)-xx,中间用-,不要用.页面设置:上下,左,右。内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格,能使用框图尽量使用框图报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等,要说明出处。 报告书的格式 1.封面 1)封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号,用3号宋体字。 2)封面上方为文件标题第1行为建设项目名称,用2或3号宋体字;字
6、体最好统一规定为佳?第2行为建设项目水资源论证报告书,用初号或小初黑体字;第3行为,用2或3号宋体字。上报审查的水资源论证报告需在下边注明,审查修改后的报批的论证报告不需加注。 3)封面下方印制编制单位全称,用2号宋体字。封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。 4)编制单位名称下方印出版日期,用阿拉伯数字,3号宋体字。 2.资质页 扉页:建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。 3.责任页要求记载法人签章、批准、审定、审查、校核、项目负责人、编写人员、参加人员、上 岗证书号等基本情况。 1)审查、校核、项目负责人、编写人员应附具上岗培训证书编号,未取得上岗
7、证的人员不能署名。参加人员取得上岗培训证书编号的,也应予以注明。 2)责任页为黑体小3字,名字为手写签字,参加人员的名字及上岗证书编号可为宋体4号字,版面安排以美观为宜。 3)责任页下部标明“项目联系人、联系电话”,为小3或4号字黑体或宋体。 4.目录 1)目录仅列出一级标题和二级标题。 2)标题编号按“1,,,??”编写,编号按“、??”。 5.正文 1)标题1采用2号字,标题2采用3号字,标题3采用小3号字。正文采用4号宋体字。 2)表格表头采用小4号字,表格中的文字采用5号字。
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