webflow流程控管软体的介绍

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1、壹、專利申請流程控制……………………………………………1貳、WorkFlow基本概念………………………..………………....20參、WebFlow流程控管軟體的介紹一、Webflow與微軟之web技術………..………………..28二、Webflow的發展與演變(1~4代)……..………….36三、Webflow辦公室自動化流程……………….………...64肆、專利申請流程操作手冊…………………………………….134伍、ActiveDirectoryandExchange2000安裝說明一、ActiveDirectory安裝方法………...………….256二、Exchang

2、e2000安裝方法…………..…………….263三、Exchange2000中的組織單位建立…..…………….與郵件信箱的規劃……………………………....267由於原本的舊系統只是傳統的MIS系統，沒有流程概念、又是單機版，沒有網路且只能在Access97上執行,無法升級、亦無法和其他的組織單位溝通協調，導致系統執行時出現瓶頸。為了監控專利申請流程，讓使用者清楚了解專利現在申請到哪一個階段，並確保每個流程的品質與時程，故我們必須使用流程概念來實做專利流程之規劃，因此我們利用喬蓬科技推出的「WebFlow2002辦公室自動化流程系統」來控管整個專利申請的流程。WebFlow

3、2002辦公室自動化流程系統，是全世界第一個「第四代WebServices-Based」流程控管的套裝軟體，推出以來造成市場的肯定，現今更以針對流程控管軟體的瓶頸，並歷經過數百家大企業考驗過的架構為基礎，再度突破以下幾點目標：1.第四代WebServices-based新技術：AnyTime,AnyWhere,AnyDeviceWorkflow（超時空物流程管理）、Off-lineWorkflow（離線簽核流程處理）、Multi-SiteWorkflow（跨廠多點流程管理）、ProcessWorkflow（程式簽核流程處理）。2.大幅度提昇執行效能、延展性：調整架構提昇效能

4、、全新的Multi-IIS架構提昇延展性、智慧型Queue功能解決多人同時上線瓶頸、支援AD（ActiveDirectory）。3. 快速導入設計：強化「規則變數」功能以提昇彈性、快速製作表單、快速規劃流程、快速與現有資料庫結合、快速使用、快速管理。藉由「WebFlow2002辦公室自動化流程系統」我們可以監控複雜的專利申請流程，並明確了解專利經費支付的狀況，此外，還希望讓主管稽核研發人員的績效，並更進一步地整合各國不同的專利申請流程。我們深信用「WebFlow2002辦公室自動化流程系統」來做貴公司專利申請管理與流程規劃，是最好的選擇。一.專案背景：(一)專案緣起與目標：

5、緣起：由於專利申請流程複雜，加上申請時間平均要8個月至兩年，因此讓很多想要申請專利的人員無法確實監控申請流程。為此，連穎科技曾聘外包公司開發出ㄧ套專利管理系統來解決這個問題。然而，因專利申請流程十分繁瑣，而此套舊系統是：1.傳統的MIS系統，沒有流程概念2.為單機版，沒有網路3.只能在Access97上執行，無法升級4.無法和其他的組織單位溝通協調導致系統執行時出現瓶頸。目標：監控專利申請流程，讓使用者清楚了解專利現在申請到哪一個階段，並確保每個流程的品質與時程。(二)建議方案構想：將專利申請流程建置在「WebFlow2002辦公室自動化流程系統」上。「WebFlow200

6、2辦公室自動化流程系統」具有第四代WebServices-based新技術（請參照附註一）、大幅度提昇執行效能及延展性（請參照附註二），並且具有增強快速導入設計功能（請參照附註三），除了可以節省導入時程，並能利用流程概念嚴謹地確保專利申請程序的執行，並整合各國不同的申請流程以達到時程監控之功效。(三)預期效益與衡量標準：預期效益：1.可改善原先舊系統的作業缺失2.可監控複雜的專利申請流程3.可明確了解專利經費支付狀況4.可讓主管稽核研發人員的績效5.可適用各國不同的專利申請流程衡量標準：監控專利申請流程。可以明確知道目前專利申請到哪一個流程，且每個流程開始或結束都會留下詳細

7、的記錄。二．專案工作小組：(一)專案小組組織圖：財務經理專案經理系統分析工程師系統管理工程師資料彙整美工編輯程式設計師職務說明：職務職責召集人專案經理專案經理為執行專案的負責人，為專案做事前詳盡的計劃與事後的追蹤，並隨時監督與控管專案的進度及預算，使專案小組能發揮最大的專長與努力，以確定專案能遵循計劃進行。琬婷財務經理財務之分析，分析各成本預算並轉換成財務報表承交給專案經理審核。瑋然系統管理工程師確保系統正常運作，當系統發生故障或發生人員不當使用時，系統管理工程師能維修它或回復系統，使其能工常運作。安志系統分析工程