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时间:2018-09-30
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1、办公室管理制度范本 篇一:公司、企业办公室管理制度范本 办公室管理制度 一、总则 1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3.本制度使用于公司全体员工。 二、考勤制度 1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30 夏季:7:40~11:40,14:00~18:00 2.考勤范围 (1)公司除经理外,均需在考勤之列。 (2)特殊员工不考勤须经经理批准。 3.考勤办法 (1)任何员工不得委托或代他人签到。 (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。
2、 4.考勤设置种类 (1)迟到。比预定上班时间晚到。 (2)早退。比预定下班时间早走。 (3)旷工。无故缺勤。 (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5)外勤。全天在外办事。 (6)出差。 (7)休班。 5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。 三、电话制度 1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 3.员工接听外线电话的标准
3、用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。 4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。 5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。 四、行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。 1.本公司员工上班要带配胸卡; 2.坚守工作岗位不要串岗; 3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 5.不经批准不得随意上网; 6.打印材料要及时记录; 7.吸烟应到卫生间,否则给予罚款;
4、 8.凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 9.因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼; 10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用; 11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。 五、卫生制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2.保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。 3.卫生管理的范围:公司各部门、厕所
5、、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 4.卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 5.每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。 篇二:办公室管理
6、制度范本 XXXXXXXX有限公司 办公室管理制度 为进一步加强办公室管理制度,确保各项工作的顺利进行,更好的提高办公水平及效率,营造一个良好的办公环境,特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处,请及时反映做以修改备注,以供以后执行使用。 一、印章管理制度 (一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理,对印章、介绍信要妥善管理,确保安全。 (二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见,再由办公室加盖印章。 (三)严格印章登记。使用印信经领导批准后,用完后及时收存保管。(详见附件表1) (四)严肃印信管理
7、纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案管理制度 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 (一)归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 (二)公司的档案管理由办公室负责。 (三)档案管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 (四)资料的分类与归档:不同部门及分类的文档要区分开,分别用标签写明归档。 (五)档案的销毁
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