浅析竞争情报在企业发展中的作用

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1、浅析竞争情报在企业发展中的作用刘洛汉(中铁隧道股份有限公司投资发展部)随着全球经济一体化时代的到来,国内外企业参与市场竞争的环境逐步“平等”,参与国际合作的竞争已是各国企业的共同发展道路。随着竞争范围的越来越广,竞争强度愈演愈烈,怎样才能在这场竞争中取胜呢?丰富的资源,先进的技术,雄厚的资本……等,这些都不是取胜的关键所在,最根本最关键的取胜条件是:拥有一支数量充足、质量优秀的的人才队伍,可靠的竞争情报。但是,任何企业在不了解自己、竞争对手和竞争环境中的其他关键因素的情况下,对其经营、生产管理决策都是不会奏效的。因此,充分调动企业中每一个员工的积极性和

2、主动性,确保竞争情报系统有效运行,需要创造优秀的企业文化规范员工的行为。笔者结合多年来的工作经验,查阅了大量的书籍,谈几点体会,请同行给与批评指正:一、企业文化、统计分析、竞争情报三者的关系所谓企业文化是一种软性的管理方式。它主要从一种非理性的感情因素出发,来充分调动企业中每一个员工的积极性;又通过精神上的趋同而导致行为上的一致,把企业建设成为团结奋发的集体。其凝聚力是企业生存和发展的前提,它不仅依靠纪律和各项规章制度约束着企业员工的行为,还要通过无形的文化氛围来规范企业员工的活动。可是,企业离不开高效运作的竞争情报系统,否则,企业将不能很好的做到“知

3、己、知彼、知环境”,不能利用“信息系统”的统计分析数据为企业生产经营决策服务。那么,什么是统计分析?统计分析是对分析对象过去和现在的信息进行统计、收集、整理和分析,采用多种方法和渠道,收集大量的统计数据,包括行业、区域、市场、技术、企业等的统计资料和信息,从而分析、归纳和总结事物的发展规律,把握发展方向;什么是竞争情报?经过筛选、提炼和分析的,可据以采取行动的有关竞争对手和竞争环境的信息组合。三者只有有机结合,竞争情报才能更好地应用于企业管理,其有以下用途:预警系统:市场环境监测;跟踪技术变化;了解影响企业业务的政治、法规的变化;监测主要竞争对手的动向

4、;跟踪市场需求的变化;预期现有竞争对手的行动;发现新的或潜在的竞争对手。决策支持系统:增加企业收购目标,选择范围,提高收购质量;竞争方式决策;生产决策;进入新的业务领域决策;开发新市场;技术开发决策。学习工具:技术借鉴;标杆比较;帮助采用最新的管理工具;激活机制;避免思想僵化。13二、竞争情报周期所谓竞争情报周期是指规划、收集、处理、统计分析和扩散作用——它们之间既相互独立又相互衔接,并没有简单的结尾,而是周而复始,反复循环。竞争情报周期图使命收集处理规划扩散作用分析竞争一)规划。其是企业竞争情报的第一道程序。其是确定情报收集的内容、范围、时间、方法等

5、事项。规划工作首先界定情报需要:即公司里何部门/岗位、什么时间、需要什么情报或信息?如果企业在竞争情报工作开始时没有界定清楚这些问题,没有分清情报的轻重缓急,信息搜集就可能出现盲目性,缺乏系统性。竞争情报的优先目标是根据企业高管层的需要确定,他们一开始就应参与情报项目,为其确定方向,避免情报人员收集到的情报产品与企业的主要目标缺乏联系。其次,在规划阶段应用情报使用者决定他们需要什么情报,何时需要,然后由竞争情报工作人员确定采取什么方法完成任务。二)收集信息。主要按照规划的要求实施原始信息收集。该阶段的关键环节是发现可靠的信息源,采用成本低、效率高的收集

6、手段。信息源大部分是公开渠道,包括杂志、年度报告、书籍、广播、电视、讲话、数据库、与相关人员的聊天等。会收集信息的人能以合理的方式得到所需信息的绝大部分。同时注意收集信息是有成本的,不是收集信息越多越好,而是以够用为度。三)处理。主要将收集的大量信息进行初步处理,以便进行分析,包括:1)信息筛选;2)信息分类;3)信息评级;4)格式处理;5)资料输入计算机。13四)统计分析。统计分析是将基本信息转换成最终情报的过程,也是竞争情报工作中最困难的环节。分析需要经验丰富的复合型专业人才,涉及对信息重要性的理解、对信息含义的认识以及根据分析提出可操作性的方案等

7、问题。但多数情况分析人员需要填补空白,对可能结果进行合理的推测。分析环节包括将资料加以综合、评价、分析。分析人员根据宏观经济、战略管理等专业知识将所有资料组成有逻辑性的整体,最后提供完成的情报。五)扩散作用。这部分工作是将情报产品送给最初提出需求的有关人员。情报人员根据研究提出建议,必须能够以清楚、简单明了的方式表达自己的建议,并用合乎逻辑的理由支持自己的工作成果得到充分的利用,这对竞争情报工作能否得到企业高管层的支持有着重要的作用。三、竞争情报规划规划是竞争情报工作的重要环节,因为企业所有其它工作都取决于制定的计划。有了规划就可以使你在收集竞争情报时

8、有方向。竞争情报导致行为,行为导致外部形势变化,外部形势变化将导致公司的情报需求的变化,从而需

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