海虹网上交易流程

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1、福建海虹耗材交易系统卖方用户手册1.1用户登陆在浏览器的地址栏中输入交易系统的网址（http://fjhc.emedexchange.com），会看到登录的界面图表1-1用户登陆界面在登陆界面上按提示输入用户名和密码，然后按键盘上的“Enter”键，或者点击【登录】按钮登陆。1.2主操作界面成功登录系统后，您会看见如下图的系统主操作界面。①③②④图表2-2主操作界面说明图①功能菜单：为系统的导航功能菜单，通过选择其中的功能，您可以跳转使用系统功能②系统功能操作区：所有系统的功能都是通过对操作区的数据进行操作完成的③相关网

2、站链接：通过相关政府部门的网站连接可以，查询到最新的政策信息和业内动态。④系统工具条：系统工具条包含四个功能按钮，依照顺序分别是：返回主页刷新帮助退出系统1.1用户信息1.1.1个人信息维护点击【用户信息】à【个人信息维护】，打开页面，如下图所示。在此页面中，可对本机构的信息进行维护，如修改密码。图表31个人信息维护1.2订单管理1.2.1订单处理点击【订单管理】à【订单处理】，打开订单处理页面，如图4-3，页面列出所有与当前企业有交易的医疗机构。图表4-3订单处理-医疗机构列表选择一个订单，点击【处理】按扭，进入“待

3、送货列表”处理页面，如图4-4。系统提供了四个大的分类供用户操作(待到货列表、待确认/已确认送货列表、全部到货列表、订单明细列表)，企业可根据实际情况在页面上的各个标签页切换页面，如图4-5、4-6、4-7。订单状态说明：发送：买方发送的新订单，卖方还未查看(只要点击处理按钮订单状态变成已阅读)。已阅读：已查看的订单，卖方还未做任何处理。已确认：订单内有一条或多条明细确认送货（票据信息反馈给买方），买方还未做到货处理。到货中：订单内有一条或多条明细，部分到货处理。完成：订单内所有明细都完成（全部到货或作废）。缺货：订单内

4、有一条或多条明细缺货商品。订单状态是根据，订单内明细状态决定的：订单明细全是“发送”→订单状态“发送”，订单未查看订单明细全是“已阅读”→订单状态“已阅读”订单明细“已阅读”、“缺货”→订单状态“缺货”订单明细“已阅读”、“已确认”、“缺货”→订单状态“已确认”订单明细“已阅读”、“已确认”、“到货中”、“完成”、“缺货”→订单状态“到货中”订单明细“已阅读”、“缺货”、“到货中”、“完成”→订单状态“缺货”批量填写图表4-4订单处理-待到货列表待送货列表：显示买方发送的订购品种。如果商品作废、完成(全部到货已验收)，此

5、类订单明细将不再显示，可在“订单明细列表”中查看。本标签可操作如下。确认送货：首先在所操作商品后则选择框上“打勾”，再点击【发票】按钮展开票据明细，填写相关信息(序号前有彩色图标的为[打包品种])，用鼠标点击该信息包的商品名或者器械名即可列出它的二级商品)。继续如上述操作其它商品，最后点击【准备送货】按钮进入图4-5所示“待确认/已确认送货列表”，勾选所要发送的商品后点击【确认】按钮，系统将票据发送给买方，此时订单明细状态就将变为“已确认”。注：1）系统支持成批填写相同的发票号、开票日期，勾先所要填写的商品，填写“发票号

6、”与“开票日期”后，点击【批量填写】按钮即可。2）多批次，即同一商品按不同批次、发票号送货等情况，只能处理完一批后，再回到【待送货列表】标签处理下一笔。缺货：如果订购商品缺货，在对应商品点击【缺货】按钮，反馈给买方。此时原先缺货按钮变成“取消缺货”，有货可供应时点击【取消缺货】再进行“确认送货”操作。注：“缺货”与“确认送货”不能同时操作，只能分开处理，部分送货不是缺货。图表4-5订单处理-待确认/已确认送货列表待确认/已确认送货列表：显示待确认或已确认的商品，并可对待确认的商品修改、撤销、确认操作。已确认的商品不能再修

7、改、撤销。图表4-6订单处理-全部到货列表全部到货列表：查看买方到货情况。图表4-7订单处理-订单明细列表订单明细列表：查看本订单所有商品明细。1.1.1生成订单并备货对于高值耗材，医院未发单，但已成交（如手术用品-耗材），可进行补单，以便于交易统计，点击菜单【订单管理】à【生成订单并备货】，打开页面，如下图4-8所示。在此页面中，列表显示氖交易的医疗机构，点击医疗机构名称后面的【编制订单】按扭，即可进入对该医疗机构直备货接生成订单的操作，如图4-9，操作方式与订单处理类似。图表4-8医疗机构列表图表4-9生成订单并备货

8、在编制订单页面，如图4-9，点击【已生成订单】标签，可以查看已生成的当前医疗机构相关的所有订单，如图4-10、4-11图表4-10已生成订单列表图表4-11已生成订单明细