团委学生会办公室规章制度

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1、团委学生会办公室规章制度　　为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。　　　第一条物品管理制度　　1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。　　　2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）

2、、第二责任人（物品借出者）。　　　3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。　　　4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。　　　第二条值班制　　1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调），办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗

3、），主席团成员带班负责。　　　2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。　　3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。　　值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：00　　　第三条财务制度　　1.团委学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。　　2.进行各项活

4、动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。　　　3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销；同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。　　4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。　　　第四条档案管理制度　　　1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。　　　2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理（包括学期活动计划、活动申请、策

5、划、预案、总结、通讯等内容）　　3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。　　　4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。　　5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。　　　第五条具体工作制度　　1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。《1》《2》　　　　2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定；通过后在活动前两周

6、内递交办公室活动策划（预案、应急预案等）、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份；活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。　　3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。　　4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。　　5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。　　6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划

7、实行检查，纳入部门考核中。　　第六条其他　　1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。　　2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。　　第七条　　1．严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。　　　2．严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。　　3．每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。　　4．值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日

8、常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。　　5．学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手