企业议事规则

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1、德润集团投资有限公司议事规则(讨论稿)(2016年  月  日)第一条为规范公司重大事项的决策程序,提高管理水平,及时掌握和了解工作进度,推动部门之间协调,加强年度目标的过程监控,确保各项工作圆满完成,特制定本规则。第二条 本规则的总体原则是,坚持民主集中制,努力使公司在议事内容、议事方法、工作程序和决策上,做到科学、规范、正确、合理。第三条 公司议事以召开会议为主,会议类型:总经理办公会、周例会、半年(年度)工作会议、年度目标推进会、财务分析会议、工程例会以及临时需要召开的会议等。第四条 各类会议必须认真准备,主题明确,重点突出,内容清楚。参加会议人员要畅所欲言,简明扼要,有

2、理有据,说明问题。 第五条 总经理办公会议事内容、程序和办法1、议事内容(1)听取各部门工作汇报,内容包括:上个月工作完成情况、关键点和失误点,未完成事项下一步要采取的措施。(2)确定公司及各部门月度重点工作计划。(3)研究公司人员聘用、培训、考核、奖惩、解聘等事项。(4)研究重大投资项目、招投标方案等事项。(5)研究涉及职工切身利益和社会公益活动等事项。(6)其他重要事项。 2、程序和办法(1)参加人员:总经理、顾问、副总经理、总经理助理、各部门负责人以及指定的列席会议人员。(2)会议主持:由总经理或由总经理指定的人员主持。(3)会议时间:每月第一周六8时30分召开,与月初周

3、例会一并举行。(4)会议由审计监察部组织,每月28日前收集下月度工作计划;办公会前2天,由各部门书面向审计监察部提交有关议题。审计监察部收集整理报总经理审定后,提前1日通知(并附会议议题)与会人员。(5)会议由审计监察部负责记录,整理会议纪要,对会议确定的重要事项开展督查。第六条周例会议事内容、程序和办法 1、议事内容(1)总结本周工作完成情况,安排下周重点工作计划。(2)研究急需处置的事项。(3)其他事项。 2、程序和办法(1)参加人员:总经理、顾问、副总经理、总经理助理、各部门负责人以及指定的物业公司等列席会议人员。(2)会议主持:由各部门负责人轮流主持,按“项目管理中心—

4、销售管理部—财务管理部—综合管理部—审计监察部—党群部”的顺序进行。(3)会议时间:每周六上午8时30分召开。(4)各部门在每周五12时前将汇报议题、内容提交审计监察部整理、审核。(5)会议由审计监察部负责记录,对重要事项形成会议纪要并开展督查。第七条半年(年度)工作会议和年度目标推进会议事内容、程序和办法 1.1、半年工作会议内容(1)各部门负责人向会议报告半年工作,内容包括:上半年工作情况(重点、亮点与不足)、目标完成情况、下半年改进工作以及要采取的措施等。(2)公司对上半年目标完成好的部门进行表彰。(表彰形式,如:组织到安庆周边游玩,送好书,请表彰部门发表感言等。)(3)

5、总经理作半年工作讲话。(4)其他事项。1.2、年度工作会议(1)各部门负责人向会议报告全年工作,内容包括:年度目标完成情况、工作中取得的主要成绩、存在问题以及经验教训,下年度改进工作以及要采取的措施等。(2)表彰先进单位和个人。(3)总经理发表年度工作讲话。(4)与会人员聚餐。(4)其他事项。1.3、年度目标推进会内容(1)各部门汇报新的年度目标任务和分解情况,表明完成目标任务的态度和决心。(2)审计监察部作年度目标考核办法说明。(3)总经理与部门负责人签订目标责任书。(4)总经理讲话。(5)其他事项。 2、程序和办法(1)参加人员:集团及下属公司全体员工。(2)会议主持:由总

6、经理或由总经理指定人员主持。(3)上半年工作会议于7月10日前召开,年度工作会议于次年元月31日前进行,年度目标推进会于每年春节后的15日内召开。(4)各部门分别于7月5日、元月10日前向审计监察部提交半年和年度工作报告。(5)会议由综合管理部负责发出通知,布置会场,记录(摄影、摄像)并负责整理会议纪要,做好会议的宣传报到工作。审计监察部牵头准备会议材料(包括起草总经理讲话),对会议重要事项开展督查。第八条财务季度分析会议事内容、程序和办法1、议事内容(1)房地产企业库存情况分析汇报。(2)房地产企业经营情况和财务状况分析汇报。(3)企业预算执行情况分析汇报。(4)企业财务分析

7、结论。(5)其他事项。 2、程序和办法(1)参加人员:总经理及总经理指定人员。(2)会议主持:由财务管理部经理主持。(3)会议时间:每季度的次月15日前召开,其他财务分析会根据需要召开。(4)会议由综合管理部负责发出通知,财务管理部负责准备会议内容、会议记录和整理会议纪要。第九条工程例会内容、程序和办法1、会议内容:(1)副总经理或指定人员重点汇报项目质量、安全和工程进度。(2)工程施工建设中需要解决的问题。(3)经济签证或重大图纸变更。(4)技术顾问通报安全质量检查情况,并对薄弱环节和关键

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