第三届中国（桂林）国际旅游博览会

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1、第三届中国（桂林）国际旅游博览会布/撤展服务指南2012.8.21一、展会时间布展时间：2012年9月1日14：00至18:00                   2012年9月2日至4日8:30-18:00注意：展商请在规定的时间内布展，加班费用由延误者自行承担，望各展商尽量安排布展时间，避免加班，参展商如需超时布展，应在当日16:00前，书面提出申请，并缴纳加班费。展览时间：2012年9月6日—8日（周四至周六）撤展时间：2012年9月8日（周六）17:30-22:00                 2012年9月9日（周日

2、）8:30-17:30二、特装、标摊的预租展具，用电申请服务⒈展商对所需电力（附件一）需提前预租，预租订单截止日期2012年8月25日。预租表格回执（见附表）需在此日期前加盖章后传真（0773-2889662）至主场承建商，同时汇预租款。⒉逾期预租订单截止日期的订单将被加收30%的附加费；现场布展（即9月1日—9月4日）订单将被加收50%的附加费；开幕及开展（9月6日—9月8日）订单将加收100%加急费。⒊所有预租订单订后不可更改和撤消退款；所有预租订单必须连同款项到账方为有效。三、特装展位布展的操作流程1、特装展位审图报图开始日期

3、：2012年8月22日（由主场承建单位审核合格后报展馆消防审核）报图截止日期：2012年8月25日。提交以下资料：立体彩色效果图、平面图、立面图（包括详细尺寸和材料说明）、结构图及电路系统图、配电平面图，以JPG(图1M以内大小)发至E-mail:2324335364@qq.com服务电话：0773-2889662联系人：廖珈伶手机：180783552002、办理进馆施工单位需向主场承建商提供《第三届中国桂林国际旅游博览会进馆作业安全承诺书》、连同附件一于2012年8月25日传真至主场服务商处。3、特装展位布展手续时间安排：提前办理

4、布展相关费用时间：8月25日前（上午9：00-11：00，下午14：30-17：00）（参照报图联系方式和流程）现场办理领证时间：9月1日（上午9：00-11：00，下午14：30-17：00）地点：桂林国际会展中心主场服务台（见现场具体指引）4、各项费用在办理入场手续时需交清各项费用-4-桂林犀灵文化传播有限公司XILINGADVERTISEMENT&PLANNINGCo.,LtdAdd:桂林市螺蛳山10号Tel：0773-2889682 Fax：0773-2889662P.C：541001QQ：2324335364施工管理序号类

5、型价格1施工证10元/个2特装展位管理费10元/平方米3特装施工安全押金/每个展位5000元/100平方以内10000元/200平方以内15000元/200平方以上备注：四、撤展时间展览结束后，参展商应按撤展的统一安排有序撤展。参展商应在规定的时间内将所属特装展台自行拆撤出展馆。时间工作内容8日17:00停止观众入场。17:00停止展位水电供应，参展单位归还有关设备并领回押金。17:10参展单位办理撤展手续，组织撤展。17:20各馆隔离门关闭，保安严格把守公共通道。17:30各展区出口铁马撤离，小件展品准备出馆。18:00大件展品、

6、设备、展台放行出馆22:00撤展结束。9日8:30-17：30撤展全部结束五、撤展管理规定（一）展会结束（2012年9月8日17：00）前，参展单位不得收拾展品，以免影响展会的正常工作。如果擅自提前离开，旅博会保留对该展位处理的权利。（二）展会结束后，参展单位随即可以收拾展品、用品及文件材料。展位的拆撤工作可以在17:30后开始。（三）在撤展时间内进行撤展的所有人员，必须佩带施工证方能出入展馆。（四）展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道，以便通道的地毯被移走。（五）展品运出展馆，凭主场管理方发放的《放行条》放行。（六）爱护馆内设

7、施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。（七）除非参展单位有特别要求，撤展后遗留在现场的一切物品或展品将被视为遗弃。（八）参展单位必须遵守由组委会办公室发布的“展览现场日程安排”及其他指示和撤展的一切规定，若有变化以展览现场发放的《撤展通知》为准。六、撤展服务押金退还流程：在撤展结束前，施工单位将展台的垃圾清运出展馆，并填写清场确认单；由现场管理人员确认签字后，方可办理退还押金手续，未清理垃圾的展台和填写清场确认单的将不予退还押金。桂林犀灵文化传播有限公司联系方式：主场承建总协调人：薛超1378857117

8、7主场客服报图联系人：廖珈伶18078355200潘丹13507737180展位设计制作联系人：宁忠平13036835010胡国忠13557931364商务服务QQ：2324335364E-mail：2324335364@qq.com