会计实用：excel会计实用操作汇总

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1、普金网http://www.pujinwang.com/会计实用：Excel会计实用操作汇总　会计工作中离不开excel电子表格软件，它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能，为会计人员的工作提供了许多便利。　　数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能，可以说是Excel的精髓之一。下面详解在数据透视表中的计算方法。　　一、多种汇总方式--有11种汇总方式　　1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如：求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、

2、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。　　具体操作如下：　　选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。　　2.要对同一字段使用N种汇总方式，需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。　　3.如何更改数据透视表默认的汇总方式：　　a.手动：右键一个个更改;beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstr

3、ipterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore普金网http://www.pujinwang.com/　　b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式，则需将数据源中的空格填充为0

4、;　　如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求，则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。　　二、自定义显示方式--有9种显示方式　　在数据透视表内有9种显示方式。它们是：普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数　　a.普通：数据区域字段按默认的方式计算;　　b.差异：数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;　　c.百分比：数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;　　d.差异百分比：数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;　　e.按某一字段汇总：数据区域字段显示

5、为基本字段项的汇总。利用插入字段排名，公式=1，字段选项—数值显示方式—按某一字段汇总—按员工姓名，可达到排名效果。也可以利用此字段，显示会计帐簿的余额栏　　f.占同行数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewi

6、thinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore普金网http://www.pujinwang.com/　　g.占同列数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比;　　h.占总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比;　　i.指数：使用公式：((单元格的值)*(总体汇总之和))/((行汇总)*(列汇

7、总))。　　如何修改或删除自定义数据显示方式，修改：在“数据显示方式”下拉列表中选择其他的数据显示方式。删除：在“数据显示方式”下拉列表中选择“普通”，就回到原始数据的显示状态。　　三、添加计算字段或计算项进行数据分析　　添加计算字段：通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字段，设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整：字段设置—按某一字段汇总，基本字段选“员工姓名”，从而列出要求的排序。　　添加计算项：在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据项。　　添加计算项时，“在”费用属性“中插入计算字段”，翻译得不够准确，应是“在”费用属性“

8、中插入计算项”。　　四、对数据透视表中进行计算时经常遇到的3个问题