中国科学院广州能源研究所文件

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1、中国科学院广州能源研究所文件中国科学院广州能源研究所文件穗能所〔2012〕20号关于公布《中科院广州能源所科研项目管理条例（2012年修订）》的通知所属各部门：为适应研究所“十二五”发展需要，根据所务会部署，组织修订了《中国科学院广州能源研究所科研项目管理条例（2012年修订）》，经所务会讨论通过予以公布。上述制度自公布之日起执行，原制度废止，请各部门遵照执行。二〇一二年五月二十四日中科院广州能源所科研项目管理条例（2012年修订）第一章总则第一条为了继续推动我所科研体制改革，适应国家科研项目管理改革及中国科学院实施“创新2020”的要求，更有效

2、地管理各类科研项目，提高科研绩效，特修订本条例。第二条本条例中的项目是指国家、中国科学院及各部委、省市地方各级政府资助的各类科研项目（包括973、863、科技支撑、国际合作、基金、专项、产学研、攻关、成果推广等）和其他来源于国内外非企业资助的科研项目。第二章?申请与立项第三条科技处发布项目申请信息（书面或电话通知、网络、电子邮件、会议等形式），科研团队积极组织，确定项目负责人，填报申请材料，内部审核通过后按照科技处要求的时间提交科技处进行形式审查和预算审核，修改后再由科技处组织统一上报。第四条对于需要参加论证答辩的项目，按照具体要求，由项目负责人

3、组织材料，一般情况下先在科研团队内组织试讲，必要时科技处组织专家进行预答辩。科技处将视情况安排人员一起参加论证答辩。第五条由科技处获取并反馈项目评审结果，获批准立项的项目，由项目负责人填写任务书，按时提交科技处审核并统一上报；经费到位后，科研团队到科技处申请开设课题，然后到资产财务处领取课题本，项目启动。签定的任务书原件保留在科技处，作为该项目的档案材料。第三章?项目执行管理第六条项目负责人按要求提交年度报告，经科技处审核合格后上报。第七条对于需要进行中评估、绩效检查和提交中期进展报告等项目，项目负责人须按照具体要求准备材料和迎接检查。第八条项目

4、实施过程中，科技处协同科研团队共同对项目研究进展情况予以检查监督，并建立项目档案，确保项目按计划执行，实现研究目标和考核指标（包括示范建设、系统或装备研制、技术工艺、经济效益、专利申请、论文发表、人才培养等）；科技处会同财务处共同对项目预算的执行进行监督和检查。第四章?项目结题、验收第九条科技处按照各类项目结题的具体要求，通知项目负责人进行结题，项目负责人组织结题材料，科技处审核后上报项目批准部门申请结题验收，对于明确不需要进行验收的项目由研究所在年底统一组织所内结题。第十条按照项目批准部门的要求，对于需要进行验收的项目，根据批准部门的具体验收要

5、求，项目负责人准备验收材料，科技处协助联系项目批准部门进行验收（材料验收或现场验收）。第十一条对于通过验收的项目，鼓励项目负责人认真总结，提出成果鉴定申请，在科技处协助下准备鉴定所要求的相关材料，申请上报有关部门审查，按要求组织成果鉴定会。第十二条原则上项目完成后要进行成果登记。接到科技处通知后，项目负责人填写成果登记表，并上报相关部门进行成果登记。第十三条项目结题验收后，项目负责人须按照研究所科技档案管理要求，及时提交完整的项目材料进行归档。第十四条项目负责人全面负责项目的结题和验收工作，若无特殊情况项目须按合同期限进行验收或结题，如执行过程中

6、遇到不可预知原因而导致无法按时结题，应按规定及时向科技处进行汇报，由科技处向有关部门汇报，申请延期。第五章?经费管理第十五条项目经费管理原则：专款专用；实行项目负责人、科研团队负责人、科技处、财务处、主管所领导多级审核制度，所内管理部门不定期对科研经费使用情况进行审核；经费使用上体现科研团队负责人是第一责任人的原则，审批权上体现责权相统一的原则；经费使用必须符合相关项目经费管理办法或国家各级财务部门制定的各项政策与规定，严格遵守研究所财务制度。第十六条项目经费使用范围：（1）研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验

7、加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等；（2）研究所在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括研究所为课题研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等，其中绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。第十七条项目经费严格执行预算制。项目实施前，项目负责人按要求编制项目经费预算，由科研处和财务处对项目预算进行审批核准；经费借款和报销严格对照预算审批，如需要调整已批复的预算计划，需

8、按规定逐级上报，未经项目批准部门同意不可擅自调整预算。第十八条严格加强对转拨其它单位资金的管理。在合同签订时，对转拨资金应有详细说明及相