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1、高职院校图书馆采访工作探析摘要:本文分析了高职院校图书馆图书采访工作存在的问题,提出了解决问题的思路。 关键词:图书馆图书采访解决思路 :G258.6:Ａ:1672-3791(2011)01(c)-0249-01 改革开放以来,特别是国务院关于“加强高等职业教育的实施意见”的出台,高等职业教育得到了历史性的发展,一些普通专科学校、中专学校、职业高中、成人教育院校、民营学校纷纷跨入了高等职业院校的行列,都在争吃高职教育这块“蛋糕”。从历史沿革和发展现状来看,这些办学机构参差不齐,师资队伍、教学设施、办学条件先对薄
2、弱,图书馆馆藏资源同样也存在较大的差距,馆员队伍、藏书质量、馆舍及服务手段也与普通高校有很大的距离。近几年上级主管部门对高职院校的办学水平进行评估,促使高等职业教育不断上水平,一些高职院校跨入优秀级院校的行列,人才培养质量和办学水平逐步提高。 1图书馆采访工作存在的问题 1.1购书经费严重不足 据有关资料统计显示,我国书刊价格平均每年以近40%～50%的速度上涨,从1990年至1995年,书刊价格上涨近300%。高等职业院校大部分是近几年刚刚合并、改制、组建起来的,经费主要用于教学急需的硬件建设,根本无暇顾及图
3、书馆文献资源建设,购书经费远远达不到规定的范围,在全国高职院校图书馆的全部馆藏中,最近五年购置的图书占不到10%,购书经费的严重短缺,形成明显的“剪刀差”。特别是进入2005年以后,有些高职院校图书馆的学生人均购书量已不足2册。这种现象严重制约了图书的采购数量和质量,制约了面向现代化所需的电子出版物的入藏。 1.2采访形式单一 绝大多数高职院校图书馆的图书采访都是遵循:预订、邮购、直采等形式。其中主要是通过《社科新书目》、《科技新书目》、《地方标准书目》以及书商提供的新书目进行预订,还有出版部门提供的订单,这种采购方
4、式是被动接受,缺乏对图书内容的了解,长期依赖这种采购方式,会影响馆藏文献的入藏质量。 1.3出书时间慢,到馆周期长 订单式采购常见的问题就是出版周期长,一本新书从定稿到交付出版,一般需要3～5个月的时间,如果中间在于上出版社、印刷厂积压可能拖到一年,现代生活得快节奏,信息量发布争分夺秒,有些图书刚出版已经滞后于社会发展的步伐,降低了图书资料的利用价值。 1.4图书采购的品种有限 《社科新书目》、《科技新书目》征订的大部分是京版图书,大量的地方版科技图书难以订到,普遍存在科技类图书难采购的问题。另外,依靠书目订书品
5、种相对单一,教学急需的外文图书、科技类、教材、教参图书偏少,不能对教学起到保障作用。 2更新图书采访观念 图书采购是图书馆的基础工作,是图书馆各项业务工作开展的龙头,馆藏质量的高低决定图书的利用率和服务质量。因此,图书采购必须紧扣学院办学主题,采访观念也要着时代的变化而转变。 传统的采访观念认为:(1)采访工作就是买书、订刊;(2)藏书量多少评价办馆水平、质量和地位,造成图书采访就是购书数量多少,很少考虑藏书利用率和读者的满意度;(3)在文献资源建设过程缺乏无安居观念,只是在局部利益上做文章。 在X络环境下,
6、高职院校图书馆采访工作必须破除“小而全”、“大而全”的观念,从传统的“条块分割、各自为政”的束缚中解放出来,树立图书文献资源全社会共享的观念,注重图书资源的开发利用和面向所有读者服务的理念。具体说应在以下几方面转变观念。 (1)采访工作不完全是文献信息载体实物的购买,而是对X上信息的选择、下载储存;数字图书数据库建设;电子资源建设;建立X上虚拟馆藏等。(2)采访工作摆脱艺术为中心的管理模式,建立以人为本的服务理念,围绕教学中心和师生需求组织藏书,有针对性地开展各种形式的服务活动。(3)采访工作要突破现有的图书文献收集范
7、围,专为全球文献信息的选择与采集。根据读者的现实需求选择文献,由单纯的采购图书资源转而按读者需求组织藏书。 3改进图书馆采访工作的思路 3.1制定年度计划,科学组织藏书 制定采访计划是图书采购的依据,采访人员要根据经费情况,确定本馆的采购重点和各专业图书在采购中所占的比率。处理好图书种类与复本的关系。在为教学科研服务的前提下,逐步形成具有本校办学特色的藏书体系。采访计划必须围绕学院的办学方向、科研课题、精品课程教学进行编制,做到与教学关系密切的图书资料系统收藏、科研图书重点收藏,地方文献、校内科研论文完整收藏,
8、只有这样才能保障学院的教研工作。 3.2拓宽采访渠道 从传统的目录订购方法中解脱出来,充分利用现代化采访手段,采取多种形式并举的采购策略,拓宽图书采购的思路,丰富图书的采购品种、范围,全方位的提高图书采访质量,缩短到书周期满足教学需求。 (1)招标采购:招标采购是当前高校图书馆普遍采用的图书采访办法,图书馆将采
