浅谈档案管理与利用的创新

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1、浅谈档案管理与利用的创新【摘要】档案是历史的记录和发展的基础，是决策施政的参考，是生产活动的指导，也是各项管理和业务工作的查考凭据。本文就其管理与利用方面展开创新的思考，对拓展服务领域进行了相关说明，并着重对加强档案管理与利用的相关策略做了全面论述。　　【关键词】管理创新；拓展服务：档案利用　　一、创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法　　（一）管理创新。　　管理理念创新。档案管理工必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”

2、、“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。　　管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员

3、的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。　　管理技术的创新。知识经济的挑战和X络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工提出了更高的要求。这要求档案工既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，而且还应掌握现代化管理手段，档案工作的每一个流程，每一种新型载体都具有复杂多样的操作技术，只有掌握利用计算机进行档案管理的工作方法和技巧，才能实现档案管理技术的创新，从而改变过去主要管理和利用纸

4、质档案的现象，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。　　（二）工作方法创新。工作方法创新不是凭空想象，不能脱离实际，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们的工作仍具有较强的指导意义，也是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。　　（三）人才资源创新。要针对档案专业人员成长和工作特点

5、，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。　　二、拓展服务领域　　（一）信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位

6、等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。　　（二）兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流

7、中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。　　（三）加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在【摘要】档案是历史的记录和发展的基础，是决策施政的参考，是生产活动的指导，也是各项管理和业务工作的查考凭据。本文就其管理与利用方面展开创新的思考，对拓展服务领域进行了相关说明，并着重对加强档案管理与利用的相关策略做了全面论述。　　【关键词】

8、管理创新；拓展服务：档案利用　　一、创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法　　（一）管理创新。　　管理理念创新。档案管理工必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服