大学社团迎新晚会策划书

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1、2011上海大学自强学院迎新晚会策划书一.活动目的:大一的新生们从五湖四海齐聚美丽的上海大学，对大学生活充满了憧憬与向往。但开学以来各色的会议、宣讲充斥着新生的生活，新生们不能很好地了解彼此、增进友谊，更使校园生活增添了一份神秘感。为了使11级新生有一种宾至如归的感觉，感受到家的温暖，更近距离地接触新大学生活，自强学院决定举办新生迎新晚会，旨在展示新生的才华，彰显新生飞扬的青春，增进同学间的友谊。二．活动对象：上海大学自强学院2011级新生、部分10级学长学姐、外院同学、嘉宾三．活动时间：2011年10月11日晚18：00~20：00（

2、暂定）四．活动地点：上海大学宝山校区活动中心1楼多功能厅五．活动主题：时光漫步六．活动规划：1.成立策划组：自强学院团委学生会于9月14日晚召开全体学生会成员会议，通过各位参选者现场称述的方式诠释个人的创意，与其他参选者交流意见与观点；各部门部长投票表决选举出3位最终策划组成员，组建策划组；2.策划组会议：三位策划组成员与三位总策划于9月15日召开策划组会议，商讨工作组名单、各项目时间节点以及活动当日的初步规划，制定好活动的大致流程；3.主持人及节目征集：9月16日利用飞信向每位自强学院的新生发出主持人及节目征集的邀请，并发动各班文体委

3、员对征集活动进行宣传，要求有意向的新生于9月19日之前将意向报给策划组；4.工作组会议：9月27日由策划组召集工作组，召开工作组会议。会议明确各部门应负责的具体任务，细节项目将任务分配到人（策划组负责节目统筹及总体策划；宣传部负责海报制作、影像记录、视屏制作以及稿件撰写；办公室负责布置用品的采购；外联部负责向校内社团征集节目以及导师邀请；文体部负责场地布置）。5.节目初审：上报的节目于9月21日晚进行初审，由策划组担任评委。策划组于当晚决定节目的选取状况，并于次日通知录用的节目组成员，提醒他们加紧练习。6.主持人选拔：申报主持人的新生于

4、9月21日进行面试，由策划组担任评委。策划组于当晚决定主持人名单，通知入选的支持人日后进行主持人培训；7主持人培训：策划组于9月24日召集主持人参加培训。培训目的是要求主持人了解晚会节目流程，做好随机应变的准备。主持人于当日撰写晚会主持稿，发于策划组邮箱进行审核，通过后主持人自行联系；8.（节目及主持人复审：由策划组召集节目组与主持人进行联排复审，旨在发现其中衔接问题及节目本身存在的漏洞，及时修改，将整台晚会串联起来。当场通知不合格的节目在周六周日加紧排练（会准备两个备选节目），周一进行终审）；9.节目终审：策划组于9月20日对少数不合

5、格节目进行终审，若仍存在问题则放弃该节目，由备选节目顶替；10.彩排：节目组及主持人于9月29日下午参加彩排，熟悉场地，熟悉流程。策划组成员应及时发现彩排过程中暴露的问题，及时弥补修改，做最后补漏工作（强调彩排不能迟到）；七．活动流程（具体流程附后）1．全体工作组人员于晚会当天16：30在活动中心多功能厅门口集合,布置场地，演员及主持人进行带妆彩排，进行最后的磨合；2．播放视频引入晚会和主题；3．视频播放完毕后，接着学长的乐器合奏，营造一种温馨和谐的气氛以契合晚会主题。4．主持人出场，宣布晚会开始，介绍出席嘉宾老师及各院主席；5．进入节

6、目阶段（节目进程中工作组成员注意相互配合协调，及时调动现场气氛）：节目主题的基调是比较欢快热烈的6．节目过程中穿插互动游戏环节（主持人注意控制现场气氛）：互动游戏是本次晚会的一大亮点，为了烘托欢乐的氛围，让更多的同学high起来，初步规划互动节目将占整台晚会的50%~60%，争取让几乎每一位同学都有参与的机会，重点审核互动节目的主持人，该主持人必须对同学们有充分的了解，熟练掌握调动现场气氛的技巧；主持人在游戏过程中注意与观众的互动，随时走到群众中间，活跃现场气氛。另，考虑到全体的参与性，游戏参与者的选取采用软件随机抽取的方式；8．照片前

7、期收集校园以及嘉宾小时候的照片，具体操作方法附在具体节目流程之中。9．最后，以时间胶囊环节收尾，收齐原定的感想展望，投入“时间胶囊”中（容器未定），并由嘉宾代表代为收藏。八.活动注意事项1.活动之前要求策划组、工作组及节目组组员手机出于畅通状态，以便有特殊状况时或通知开会时可及时联系；应强调各组组员必须服从策划组的总规划；2.若有意外情况，应及时报告策划组以便策划组重新调整计划，责任具体细化到人，确保活动顺利进行；3.各成员之间要做好沟通协调工作，如有任何问题可报告给策划组，不可擅自更改活动进程，以防产生不必要的麻烦；九．人员分配1.宣

8、传部：宣传部负责视屏拍摄制作、横幅制作、拍照及宣传稿撰写（视频内容要求：类似于军训时看的视频，包括对大学生活的感想与展望，展望梦想最好带有搞笑成分）2.外联部：外联部负责对外邀请校内特色社团，活跃演出现场的