宁化县档案局文件

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1、宁化县档案局文件宁档〔2018〕16号宁化县档案局关于开展2018年度档案整理质量检查工作的通知各有关单位：为切实加强机关、企事业单位档案基础业务建设，提高档案管理规范化的水平，根据《宁化县档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案》（宁档〔2016〕11号），县档案局将于2018年10-11月，对有关单位的各门类档案整理情况进行检查（日程安排见附件1）。现将有关事项通知如下：一、检查内容1．2015至2017年度各门类文件材料收集归档情况(含文书、科技、会计、照片、专业等门类档案)。2．本单位内部档案业务规范性文

2、件（文件材料归档与不归档范围、档案保管期限表、档案分类方案与编号办法等）-10-的编制情况。3．档案整理质量是否符合规范化管理的要求。4．归档文件制成材料及档案装具是否符合相关标准。5．电子文件归档与管理情况。二、检查依据各门类档案质量检查依据以下标准、规范进行。1.文书档案质量检查依据《机关档案工作业务建设规范》（国档发〔1987〕27号）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）。2.科技档案质量检查依据《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/

3、T11822—2008）。3.会计档案质量检查依据新《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部、国家档案局79号令）。4.照片档案质量检查依据《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50—2015）。5.磁性载体档案质量检查依据《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15—95）。6.电子档案质量检查依据《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》（闽档〔2003〕25号）。-10-7.专业档案整理质量检查依据国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第一批)、(第

4、二批)》的通知及有关专业档案整理的规范要求。三、工作要求档案质量是档案工作的重中之中，各受检单位要加强组织领导，在检查之前做好文件材料的收集、归档和整理工作，并提前开展自查。对检查中发现的问题由检查组现场发出限期整改通知书，对到期不整改的单位，县档案局将给予全县通报，对不整改造成国家档案损毁、丢失的，将根据《档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相关人员责任。联系人：张耀雄、李月眉　　联系电话：6822831附件：1.2018年度档案整理质量检查日程安排表　　　2.机关档案整理质量检查评分表宁化县档案局     

5、   2018年6月27日附件1-10-2018年度档案整理质量检查日程安排表日 期单        位备注十月份县纪委、县委办、县委组织部、县委巡察办、县委老干部局、县直党工委、县发改局、县经信局、县公安局、县公务员局、县环保局、县农业局、县林业局、县国税局、县地税局、工行宁化县支行、农行宁化县支行、县供销社十一月份县教育局、县商务局、县卫计局、县华侨经济开发区管委会、县城镇集体工业联社、县旅游局、县客家祖地管理处、团县委、贸促会、县妇联、县残联、县中华职教社、县行政执法局、县机关社保中心、县城市经营公司、三明工贸学

6、校、三明市公路局宁化分局、国家统计局宁化调查队 附件2-10-机关档案整理质量检查评分表单位：　　　　　　　　     检查时间：   年   月  日编号检查内容分数得分扣分情况1综合（以“件”整理方法单位以新制定方案为主）51．1制定本单位的分类方案及说明11．2制定档案的保管期限表11．3制定档案的编号方法11．4制定本单位的归档范围和不归档范围22文件的收集、归档102．1各门类载体档案文件材料及时归档，归档率100%42．2归档的文件材料齐全、完整，完整率90%42．3未发现应归档文件材料遗留在业务部门12．

7、4归档文件的制成材料无不耐久字迹和不耐久材料13文书档案整理符合《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）和《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）的规定183．1分类清楚、无交叉分类或无类可归现象23．2保管期限划分准确33．3保管单位组织合理、组卷（件）规范33．4档号编制合理、规范13．5编目规范、字迹工整13．6案卷题名拟写准确23．7装订牢固、美观13．8档案无金属物，破损、褪变的档案进行抢救23．9封面（备考表）填写字迹工整、内容齐全1-10-3．10页号编写有序、规范13．11装具符合

8、国家规范14专门档案的整理符合有关专门档案管理的规定184．1分类清楚、无交叉分类或无类可归现象14．2保管期限划分准确14．3保管单位组织合理、组卷（件）规范24．4编号合理、规范24．5编目规范、字迹工整24．6案卷题名拟写准确24．7装订牢固、美观24．8档案无金属物，破损、褪变的档案进行抢救14．9封面（备考表）填写字迹工