医院物资管理规定

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1、医院材料物资管理规定为规范医院的库存管理、保证库存物资不流失不浪费,减少积压,控制成本,提高周转及材料物资的利用率。根据《医院财务管理制度》规定,结合医院实情,特制订本规定。一、材料物资定义1、材料物资分类:(1)医用材料物资:一次性卫生材料、试剂用品、医用低值易耗品、固定资产、特殊医用材料(高值材料)、美容材料。(2)后勤材料物资:办公用品、生活用品、食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、赠送用品、广告用品、书籍、固定资产、回收品。2、名称解释:(1)医用材料物资,指医疗用直接或间接用于病人材料物资,包括一次性卫生材料、

2、试剂用品、医用低值易耗品、固定资产、特殊医用材料(高值材料)、美容材料。一次性卫生材料:指一次使用并要按规定进行销毁的材料,一般都有严格的消毒与使用规定。试剂用品:指用于检验的各类实际,以及围绕检验,用来承载各类生物标本的一次消耗的材料。如各类化验试剂、各类采血管、采血针等。医用低值易耗品:指医疗用的各类价格较低,但能反复使用,损坏后实物形态基本不发生改变的物品。包括各类手术刀、剪等器械,各类器皿、工具等。固定资产:指临床、护理及医技等辅助部门使用的,价值在500元以上,使用期限在一年以上的设备、设施等。特殊医用材料:指植入人体的,价值很高的各类材料,包括假牙

3、、假体、钢板等。美容材料:指专门为美容整形所用的材料,包括化妆品、矫正用的材料等。(2)后勤材料物资:有别于医用材料的物资,指直接由员工使用的办公、生活用品,围绕行政后勤使用的各类其他物资,包括食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、赠送用品、广告用品、书籍、固定资产。3、编码规则:(1)医院材料物资一次性卫生材料021医用低值易耗品022医用固定资产026化验试剂及用品016医用美容材料034母婴用品017(2)后勤材料物资8办公用品012办公用低值易耗品011布料用品013后勤用固定资产014广告用品015生活用品018

4、食品饮料019维修材料020赠送用品027装修材料028五金材料029书籍类030食堂用品031回收品032二、库房的分类与管理。(一)、库房的分类:一级库房——医用物资库、后勤物资库、药库;二级库房——药房、供应室;三级库房,各科室小药房。1、后勤材料物资库,分别为办公用品库、生活用品库、食堂饮料库、印刷品库,布料用品库、五金维修品库、赠送用品库、食堂用品库、回收库。后勤物资库不再设二级库房。2、医用物资库,分别为卫生材料、试剂库。卫生材料的三级库房为科室小库房,由本科室护士长管理。医院暂不设二级库。3、药库,归药剂科管理,业务与药房合并。药品的二级库房为门

5、诊药房和住院药房,药品的发放全部由二级库房发放,确保药品的使用安全。(二)、仓库的管理。1、验收入库管理(1)、所有物资均应当天验收入库,不得拖延。验收入库时,须由采购部门和库房管理人员同时验收,采购部门负责物资的质量、规格和型号等质量指标,库房管理人员应检查物资是否“三证”齐全,清单、发票、数量是否正确,品种、数量以实物为主。所有货物必须到现场验收,遵循先验收后入库的原则,验收后双方在送货清单上签字确认。(2)、验收后填制包括供应商名称(全称)、收货日期、货物名称(商品名)、数量和质量等内容的“入库单”,由采购部门验收人和库房管理人员共同在入库单上签字确认,

6、最后由会计审签。入库单后附送货清单、发票或收据。“白色联”做仓库存根联,留存备查;“黄色联”及发票、收据交采购部作为申请付款、报销的依据。“红色联”及送货清单月末随报表一并交财务部。与采购交接单据时应做好登记,双方签字确认,以免丢失。(3)、入库时应仔细核对供应商名、商品的名称、商品名、规格、价格是否与采购单、送货清单是否一致,并比对上次进货价格。价格明显过高的要及时与采购部沟通,查明原因后方可入库。(4)、对无清单,或清单内容不健全的(如没有规格、商品名、有效期等),应将货物退还采购部,由采购补充清单后再入库8(5)、对于不符合采购要求的,如规格不符、质量明

7、显缺陷、数量超过采购量的,以及发现系错误采购等原因需要退货的,仓库部门应及时与采购部门沟通,采购部门应及时与供应商联系退货,避免损失。(6)、因验收不仔细,造成规格不符、质量问题、数量超量、采购错误,以及无用途商品的,造成损失的,由由采购部、仓库双方具体验收人承担损失。(7)、对临床急需的物品,应立即验收入库后,立即出库,并即可电话通知科室领取,或配送至科室,不得延误,更不得不入库直接送入科室。(8)、月末应分类统计当月入库汇总表报,由仓储部门负责人签字后,并附上当月所有入库单,入库单金额应与报表相符,交财务科。2、出库的管理(1)、仓储部门只有经授权批准的人

8、方能进入。对所有入库物资的接触应严格地

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