浅析如何加强和完善企业的预算管理

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1、浅析如何加强和完善企业的预算管理:预算管理是以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资决策活动、资金运作活动作系统而详尽的表述,是用来分配企业财物、实物及人力等资源,以实现企业战略目标的一种系统的管理方法。重新认识预算管理的意义,及时总结预算管理中的存在问题,不断完善预算管理的方法和体系,有助于我们全面提升预算管理水平。  关键词:预算管理;企业管理;管理问题;改善路径  :F279.23:A:1001-828X(2011)10-0082-01    预算是管理会计的重要内容,就定

2、义而言,预算是以数量化方式表述的对某一主体或项目的一个未来时期的计划或预测,是设定目标、促进对后续业绩评价的活动。预算是一种综合性的财务计划,包括经营预算、资本预算和财务预算。  预算促进了企业计划工作的开展与完善,减小了企业的经营风险与财务风险;促进了企业内部各部门间的合作与交流,减少了相互间的冲突与矛盾;预算提供了企业绩效的评价标准,便于考核,强化了内部控制,有利于改进企业经营管理手段。  一、企业预算管理存在的问题  1.对当前预算管理的重要性认识不足。部分企业仅仅把预算管理当作要完成的经营

3、目标,并没有把它作为促进本企业经营管理水平提高的有效手段,在预算任务完成后,没有对企业完成预算的结果进行认真分析,总结预算执行过程中的得与失以利于改进。  2.编制的预算不符合实际。好的预算管理在于其贴近企业实际,具有可行性。但有些企业编制的预算脱离实际,执行起来难度很大,难以反映问题和进行分析,编制预算的手段和方法落后,对基础资料的收集和研究不足,编制预算采取从报表取数的方式,对数据形成的原因分析不透,造成误差较大;对预算的因素考虑不周,造成重大预算项目的遗漏;没有一套科学合理、逻辑性严密的预算

4、表,预算编制粗放,执行起来误差较大,致使预算管理流于形式,达不到预期的效果。  3.执行预算的措施不力。能否取得满意的预算结果关键在于预算的执行。一些企业虽然预算编制得很好,但预算的执行过程不够严肃,在对所属单位预算管理中,领导随意开口子,随意性很大,预算管理缺乏权威性。  4.对当前利益和长远利益的关系考虑不够。有些企业在编制预算时由于没有长远的计划,仅仅着眼于本企业的当前利益,对企业的总体性研究和长远发展考虑不足。对企业的投资项目评估方案考虑不足,论证方案和可行性研究缺乏严肃性。  5.预算监

5、控的约束力还不强。财务预算最重要的特点在于先算后花、算了花、算着花,而不是花完了再算,再分析原因。在日常管理工作中,个别企业的月度预算执行总有一定的偏差,某一方面存在的核算不规范、管理不严格的问题月月存在、月月说明、月月不整改。  二、实施预算管理的理念  1.确立“以企业战略为基础”的理念,使日常的预算管理成为实现长期发展战略的基石。预算管理是对计划的数字化反映,是落实企业发展战略的一种有效手段。因此,企业在实施预算管理之前,应该认真进行市场调研和企业资源分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础

6、编制各期的预算,这样可以使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。  2.确立“面向市场”的理念,便预算指标经得起市场的检验。企业总预算的基础是销售预算,只有预计的销售额确定了,一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、间接制造费用预算、期间费用预算才能最终确定下来。可见,整个企业预算体系的基础是对市场情况的预测与分析。而且,为了应对市场的变化,企业制定的预算指标应该具有一定的弹性,为预算工作的顺利开展留有余地,减少预算过大所带来的风险。  3.确立“面向未来和基于活动分

7、解作预算”的理念,便预算指标客观公正,易于接受。企业的活动是收入的源泉和成本费用的动因,企业未来的活动则是企业预算数值大小的直接决定因素。以企业未来活动的预测为基础,并将这些活动在各部门之间进行合理的分解,才能便企业的预算指标接近实际,保障企业各项增值活动的顺利实施。  4.确立“基于企业价值链分析作预算”的理念,便预算管理成为协调企业内部各部门之间经济活动和利益冲突的有效手段。各部门应通力合作,努力为顾客提供更多的价值,部门之间发生利益冲突时应以顾客利益为最高准绳来协调矛盾和安排活动,这样才能确

8、保企业在市场中的竞争力。  5.确立“考核与奖惩是生命线”的理念,确保预算管理落实到位。严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为了对员工实施公正的奖惩,以便奖勤罚懒,调动员工的积极性,激励员工共同努力,确保企业战略目标的最终实现。  三、完善预算管理的措施  1.明确预算的主要工作和管理流程。要做好预算管理工作,必须在组建一个有效的管理和执行机构的前提下,明确预算管理有哪些主要工作。预算管理办公室应详细描绘出预

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