物资管理工作流程

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1、物资管理工作流程一、组织机构的建立及职责二、物资仓库、办公室建设三、计划管理四、物资采购管理五、物资的验收及仓储管理六、限额发料与核算管理七、物资基础资料管理八、转物资及小型机具管理物资市场调查九、民用爆炸物品管理十、废旧物资处理十一、物资工作纪律一、组织机构的建立及职责项目进场后立即成立物设部，设物资主管、采购员、库管员（兼计划）各一名，建立物资部岗位职责、制度，购置办公用品，所有内业资料的表格配置齐全。项目部物设部机构建立物设部的职责具体化责任部门及人员：物资部所有人员配合部门：办公室二、物资仓库、办公室建设仓库、办公室建设的具体标准和要求按照标准化管理的要求建立办公室，建好低值易耗品、

2、劳保用品、五金、小型机具等材料仓库。和其它部门一起建设好炸药库、水泥库房、砂石料场、钢筋（型钢）加工场、现场材料堆码场地及油料库房等。责任部门及人员：物资部所有人员配合部门：办公室、工程部、安质部、试验室三、计划管理年、季、月物资需求计划应根据施工组织设计、设计工程量、库存量及年、季、月度施工计划（建议计划）编写,要求如下：1、计划编制完成后需项目总工审核，分管领导、项目经理审批后上报。相关领导在季度末监督计划执行情况。2、因施工任务调整或变更设计，工程部在责任部门及人员：库管员、物资主管配合部门：工程部—《物资需用量计划表》（见附表1）第一时间书面通知物设部，物设部及时调整计划。3、计划的

3、编制要规范、完整，明确物资名称、规格型号、数量、技术要求和质量标准要求、供货时间等。月度物资采购计划根据需用部门提出的物资需用量计划，结合库存情况按月编制《物资采购申请计划表》，甲供、中国中铁、局集中采购物资按甲方、中国中铁、局经理部（指挥部）的要求编制计划并上报，每月末向公司物资部报次月物责任部门及人员：库管员、物资主管配合部门：工程部—《物资采购申请计划表》（见附表2）资采购申请计划，如果有追加计划须提前10天向公司物资部申报。四、物资采购管理物资的采购方式招标应体现公开、公平、有序竞争的原则1、公开招标2、邀请招标3、议标4、询质比价、择优选购5、应急采购责任部门及人员：物资主管配合部

4、门：合同部物资采购的组织机构及职责项目部成立物资采购管理领导小组，以项目书记为组长，项目经理为副组长，物资、财务、工程、合同、安质部负责人为成员的领导小组。项目物资部为项目采购主责部门，其他部门或个人不得采购。责任部门及人员：物资部配合部门：财务部、工程部、合同部、安质部资采购范围集中采购的物资包括除甲供物资、中国中铁、集团公司统一采购的以外的以下物资：钢材、水泥、商品混凝土、河砂、碎石、粉煤灰、矿粉、钢绞线、燃料、外加剂、沥青、锚具、土工物资、活动板房、外购填料、重油、模板、脚手架钢管。还有单品种采购总金额超过30万的辅助物资。责任部门及人员：物资主管配合部门：合同部物资的市场调查项目开工

5、后应了解项目具体内容及工期安排，项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量、主要原材料及周转料需用量。对当地资源进行深入全面的市场调查，填写《物资供方调查评定表》，并建立《物资合格供方名录》。项目施工过程中除了对供应厂商进行实地走访外，还应通过广泛的信息渠道及时了解和掌握物资市场的变动情况。公司物资部联合项目物资部每年对供应商进行再评价并填制《物资供方复评记录》—《物资供方调查评定表》（见附表4）—《物资合格供方名录》（见附表5）—《物资供方复评记录》（见附表6）责任部门及人员：物资部配合部门：工程部、试验室、安质部物资集中采购管理主要是指公开招标、邀请招标、议标，招标采购中

6、，投标单位至少三家，项目部推荐投标单位至少两家，招标程序见制度。二、三项物资的采购按照“货比三家、比质比价”的原则进行询价比较，可定二至三家以上的供应商，填制《采购询价表》，项目部完善手续报公司审批签订合同。招（邀）标采购结束后，公司部门或项目部可按招标同等条件继续询价，如果发现比招标单价更低的，尽可能更换供应单位。物资集中采购招（邀）标详见招标管理办法。—《采购询价表》（见附表7）责任部门及人员：物资部配合部门：合同部物资合同管理集中采购物资合同由公司总经理或总经理委托人签订，合同由项目部执行，货款由项目部结算。二、三项物资采购合同由公司总经理或受委托的项目经理签订，合同报公司物资部备案。

7、在物资采购合同执行过程中，如果单价及其它条款有变化的，重新按采购程序办理。项目物资部对—《物资采购、租赁合同（协议）清单》（见附表8）责任部门及人员：物资部配合部门：合同部各类物资采购必须建立《物资采购、租赁合同（协议）清单》专人负责，妥善保管。五、物资的验收及仓储管理物资验收物资验收必须严格按GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、TB/T2631—1995《铁路物资仓库技术管理规定》