清远校区电教室使用规定及申请流程

清远校区电教室使用规定及申请流程

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1、清远校区电教室使用规定及申请流程1、根据清远校区学生活动需要,清远校区教学资源空闲时段可向学生第二课堂活动开放。为了更好的配合学生管理工作和不影响正常教学使用,现对清远校区电教室使用制定以下使用规定。2、本规定在学院相关管理制度基础上执行,如有歧义以学院相关管理制度为准。3、申请使用电教室时,须提前1-3天按申请流程,填写使用申请单,班会及社团活动需填写详细内容,相关人员签名申请。当天要求使用,未提前申请的,非校级大型活动不予批准。4、电教室使用时禁止携带饮料及食品进入,禁止利用电教室开展娱乐活动(如过生日、唱卡拉ok、看电影等)影响周边正常教学。如发现有以上行为者,

2、电教室管理员有权利拍照记录,并计入违纪名单,该社团或班级禁止申请使用电教室一学期,并进行全院通报。有3次违纪记录的班级或社团,不再允许申请使用电教室。5、开班会或社团活动申请使用电教室时,原则上需有辅导员或社团指导教师全程在场。对于没有社团指导教师的社团,为方便管理监督和学生使用,由书院副院长签名后,允许周一至周四白天的课室申请。6、申请使用电教室的班级或社团在使用完后必须清洁卫生,摆放好桌椅,关好门窗、照明灯等,通知管理员检查后方可离开。如发现使用完后课室脏乱差未清理者,第一次禁止使用课室一个月,第二次三个月,第三次终身禁止。7、在使用电教设备时由于使用不当造成设备

3、损坏,将由申请人照价赔偿,辅导员及书院负责执行。8、因周五是设备修理维护时间,周六和周日晚是周末课室使用后的整理清点以及周一上课准备时间。所以非校级大型活动的课室申请,原则上禁止放在周五晚、周六晚、周日晚三个时间段内。9、所有课室申请使用,非校级大型活动者,为了设备维护和使用安全,使用时间以学校作息时间为准。10、校级大型活动课室使用,不用填写申请表,使用OA内工作流程进行申请。11、以上规定自公布之日起开始实行。教务处清远办2015年10月27日社团、班会电教室临时使用申请流程批准后按使用课室说明使用,电教员进行备案。社团电教室使用申请单申请书院名称申请社团名称社团

4、活动内容及详细时间(具体内容/周次/星期/时间xx:xx-xx:xx)使用课室名称社团指导教师签名社团指导教师电话指导教师是否到场书院副院长签名电教室管理员签名:年月日电教室使用回执单(申请人填写,审核批准后自行保留)申请书院名称申请社团名称社团申请人申请人联系电话使用事由时间周次星期节次具体时间课室使用课室说明1、使用完电教室后请自行打扫卫生、关好门窗、照明灯等方可离开;2.不得借用电教室进行唱K、过生日、聚会等可能影响其它教室上课或自习的娱乐活动;3、不得带饮料和食物进入电教室。4.学生在使用电教设备时由于使用不当造成设备损坏,将由申请班级照价赔偿,辅导员负责执行

5、。5、以上说明如有违反将禁止申请社团本学期再次使用课室。注:请自行保存好此单!班会电教室使用申请单申请书院申请班级班会内容及时间(具体内容/周次/星期/时间xx:xx-xx:xx)使用课室辅导员签名辅导员联系电话辅导员是否到场书院副院长/签名电教室管理员签名:年月日电教室使用回执单(申请人填写,审核批准后自行保留)申请书院名称申请班级名称辅导员联系方式使用事由时间周次星期节次具体时间课室使用课室说明1、使用完电教室后请自行打扫卫生、关好门窗、照明灯等方可离开;2.不得借用电教室进行唱K、过生日、聚会等可能影响其它教室上课或自习的娱乐活动;3、不得带饮料和食物进入电教室

6、。4.学生在使用电教设备时由于使用不当造成设备损坏,将由申请班级照价赔偿,辅导员负责执行。5、以上说明如有违反将禁止申请班级本学期再次使用课室。注:请自行保存好此单!

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