中国水产学会公文处理办法

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1、中国水产学会公文处理办法为使我会公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文处理质量和效率，根据《农业部公文处理办法》，结合我会实际情况，制定本办法。本办法所称公文是指我会在履行职能过程中形成以及接收的具有法定效力和规范体式的各类文书。中国水产学会秘书处办公室负责秘书处公文处理工作。秘书处全体工作人员应高度重视公文处理工作，不断提高公文处理水平，严格执行本规定。一、公文处理的基本原则公文处理是指公文的接收、登记、办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接的工作。在公文处理过程中应坚持务实、规范、便捷、

2、高质、保密的原则，做到及时、准确、安全。二、公文种类（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通知：适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（六）批复：适用于答复下级机关的请示事项。（七

3、）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。三、公文格式按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）有关要求。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机

4、密”级公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应排列在前。（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文只标明主办机关发文字号。（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（七）公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。（八）公文除“会议纪要”、电报和

5、农业部内部签报以外，应当加盖印章。“中国水产学会文件”加盖“中国水产学会”印章；“中国水产学会函”根据所办事项的性质加盖“中国水产学会”印章或“中国水产学会办公室”印章；联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（十）公文应当标注主题词。按照中国水产学会公文主题词表（见附件1）标注主题词。（十一）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十二）公文

6、如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。（十三）具体文字格式要求：标题：华文中宋、二号、居中；正文：仿宋字、三号；“主题词”：黑体字、三号，主题词的词目：宋体字、三号；发文字号：仿宋字、三号；行距1.5倍；页边距：上边距：37mm，下边距35mm，左边距：28mm，右边距26mm。页码距下边距25mm，仿宋字、小三号。（十三）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（十四）公文用纸采用国际标准A4型（2

7、10mm×297mm），左侧装订。四、行文规则（一）行文应当确有必要，注重效用。（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定。（三）除上级领导直接交办的事项外，不得以中国水产学会的名义向上级领导同志行文。（四）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。请示中要注明联系人，联系电话。（五）“报告”中不得夹带请示事项。（六）中国水产学会分支机构、秘书处除办公室外的内设机构不得对外行文。确需以中国水产学会名义对外行文的，应交由秘书处统一办理。五、常用文件的划分

8、中国水产学会制发的公文分为“中国水产学会文件”、“中国水产学会函”、“中国水产学会内部请示”和“农业部内部签报”。（一）“中国水产学会文件”适用于：1.对水产学会系统所发的重要指导性、政策性文件；2.转发上级行政领导对水产学会所作的重要讲话和重要会议文件；3．向上级部门请求、报告工作；4.重大奖惩通报；5.对农业部以外的有关单位进行业务工作的行文；6.与部内外有关单位业务工作的联合发文；7.其他需要以中国水产学会