各门类档案保管期限表

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1、文书档案保管期限表序号归档文件材料保管期限1本机关党委(或党支部)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2本机关为协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

2、决议、决定、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年4.3本地区、本机关工作汇报材料30年5本机关业务文件材料5.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1重要业务问题的永久5.2.2一般业务问题的30年5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1重要业

3、务问题的永久5.3.2一般业务问题的30年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5.5机关联合行文的文件材料5.5.1本机关为主办的5.5.1.1重要业务问题的永久5.5.1.2一般业务问题的30年5.5.2本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题的30年5.5.2.2一般业务问题的10年5.6本机关编辑、编写的文件材料5.6.1大事记、组织沿革等永久5.6.2简报、情况反映、工作信息等10年5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材

4、料永久5.7.2执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久5.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料永久5.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.3.320年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久5.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年5.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5行政处罚、处

5、分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1重要的永久5.7.5.2一般的30年5.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5.9出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料5.9.1发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久5.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一

6、般性会谈记录30年6本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2人事工作制度、规定、办法等文件30年6.3人事任免文件永久6.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久6.4.2受县级以下表彰、奖励的30年6.5对本机关有关人员的处分材料6.5.1受到警告(不含)以上处分的永久6.5.2受到警告处分的30年6.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退

7、休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9职工名册永久6.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1工作报告、总结,换届选举结果永久6.10.2重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4情况反映、工作简报10年6.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1重要的永久6.11.2一般的30年6.12保卫部门的安全检查、调查记录10年6

8、.13本机关处理人民来信来访的文件材料6.13.1有领导重要批示和处理结果的永久6.13.2其他有处理结果的30年7本机关事务管理文件材料7.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1重要的永久7.2.2一般的10年7.3接待工作的计划、方案7.3.1重要的30年7.

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