博士生学位申请指南

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时间:2018-10-26

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1、博士生学位申请博士生学位申请指南(2018版)仅供参考-47-博士生学位申请参考网址:http://me.sjtu.edu.cn/yanJS/degreemanage/2741.html,机械与动力工程学院博士生答辩、学位申请流程。一、答辩前提1、完成培养计划要求学分的课程学习,成绩无不及格。2、完成综合考试:下载《攻读博士学位研究生综合考试记录表》(http://me.sjtu.edu.cn/yanJS/zigekaoshi.html),完成后交学院研究生教务办(以下简称研教办)登记成绩。3、完成论文的开题报告、论文的中期考核报告:在研究生教育管理系统(以下简称系统)里提交开题申请,

2、并将纸质版开题报告交学院研教办审核。4、正式答辩前论文发表达到学校、学院的要求(详见学院官网或研教办微信:SJTUMEPG——《机械与动力工程学院关于研究生在学期间发表学术论文要求规定》),登录系统——“学生成果管理”,录入已发表的论文。 二、申请答辩流程(书写一律用碳素墨水或黑色签字笔)第一阶段:预答辩1、预答辩登记论文成稿,并通过导师审阅同意预答辩后,到研教办进行预答辩登记;若要申请免盲审需同时登记,详细流程请参考《免盲审申请指南》。2、预答辩线下审核:(1)成立预答辩小组:学科聘请副教授(所聘的副教授需具有博士学位)以上同行专家5人,其中2人必须为院学位评定委员会成员(委员名单见

3、学院网页),组织预答辩。导师可参加预答辩但不作为预答辩小组成员。申请免盲审者需聘请3位学位评定委员会成员(不包括督导)做预答辩小组成员。(2)领纸质版《机械与动力工程学院博士学位论文预答辩审批意见》,填写基本信息、专家组名单,经导师、学科负责人审核签字后到研教办盖章;(3)系统中上传预答辩论文,提交预答辩申请后准备预答辩(预答辩线上申请将在完成预答辩并修改完论文后再审核)。3、下载预答辩材料研究生院主页—常用表格和文件下载,下载《博士学位论文预答辩意见书》、《博士学位论文预答辩费用审批表》。-47-博士生学位申请4、论文修改后审核预答辩后,完成论文修改并完成审批意见表中论文修改说明部分

4、。同时凭《预答辩审批意见》、《预答辩意见书》到研教办完成预答辩网上审核。图1预答辩流程图申请免盲者同时携带《免盲审个人申请表》(需导师签字)登记预答辩信息领取《审批意见》表填写基本信息、专家组成员导师、学科负责人签字后回研教办盖章,完成线下审核系统中上传预答辩论文,提交预答辩申请,待学院审核研究生院主页下载《预答辩意见书》、《预答辩费用审批表》,进行预答辩预答辩后修改论文,填写《审批意见》的论文修改说明;凭《审批意见》《预答辩意见书》到研教办审核网上申请登记申请免盲审查重、申请论文评阅查重通过后,申请免盲者需在《个人申请表上》签署个人承诺第二阶段:查重、送盲审、明审(两盲一明)1、上传

5、查重论文预答辩通过后,上传盲审格式的论文(论文查重也是这个版本),请根据《研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求》(研究生院网页——学位学科——表格下载)仔细检查,文件格式需为PDF,联系研教办查重,一个工作日后登陆Jaccount查看结果。去除自引查重率低于10%,即可进入下一步骤;如果查重没有达标,需修改论文后至少一周再重新上传论文,再次查重。2、通讯评议审核查重合格后下载《博士学位论文通讯评议审核表》一式2份到研教办盖章(需导师、学科负责人签字),并审批通过评阅申请。注:《通讯评议审核表》上除签字部分,其他空白处无需填写。-47-博士生学位申请其中一张可用于费用报销,另一张同答辩

6、材料一起归档。 3、送盲审登录财务计划处网站(http://www.jdcw.sjtu.edu.cn),进入右上角菜单中的“缴费平台”网上缴纳800元评审费,并携带缴费凭证前往陈瑞球楼328送盲审。申请免盲者,在论文评阅申请审核通过后直接联系答辩秘书派送明审。4、送明审由答辩秘书进入系统,派送给明审专家,系统里邮件告知。(明审专家可登陆评阅系统并下载《博士学位论文评阅意见书》及博士学位论文)。特别注意:参与预答辩的委员不能做明审专家,督导不能做明审专家。图2论文查重及评阅流程每人仅有2次查重机会。1次查重不通过者,需修改1周后重新提交查重。查重论文一旦上传无法撤回,请务必认真检查后再上

7、传。预答辩申请审核通过后,申请论文评阅,上传查重论文到研教办登记(或发邮件至nini3149@sjtu.edu.cn)申请查重查看查重结果(去除自引查重率低于10%即为通过)打印《通讯评议审核表》2份,提请学科负责人、导师签字后,至研教办104盖章并审核通过网上申请申请免盲者需同时在《个人申请表上》签署个人承诺,并提交研教办前往陈瑞球楼328送盲审送盲审相关问题请直接咨询研究生院1个工作日后通过联系答辩秘书在系统中派送明审,申请免盲审者,待明审

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