管家婆辉煌版完整培训教程

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1、管家婆輝煌版完整培訓教程第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便

2、地使用本软件。在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作）注意：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。77管家婆輝煌版完整培訓教程第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。首先在【系统维护】—》【超

3、级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。说明：以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。注意：《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。第三节月结存/月结存信息表77管家婆輝煌版完整培訓教程会计中“月结存”的概念是：以某一时间

4、作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。《管家婆》一个会计年度中（起止时间由用户自行决定），只允许做12次月结存。月结存信息表：“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。包括内容：¨期初建帐日期；¨最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据；¨每次“月结存”的起/止日期；¨每“月”的单据数量：即有多少张原始

5、凭证；经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帐本，第一步就是查看此表。77管家婆輝煌版完整培訓教程第四节年结存我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。备注：¨将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；¨清空所有帐本的明细帐和“经营历

6、程”中的单据；¨根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。77管家婆輝煌版完整培訓教程第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/基本信息的改变操作后的期初量建议用途系统重建A（清除期初值选择）清空所有帐本及经营历程；0只保留基本信息，重新建帐；系统重建B（不清除期初值选择）基本信息原样保留；10保留基本信息及所有期初数据；选择是

7、否保留草稿无无可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。提示：如果您连“基本信息”都要完全重建，请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。77管家婆輝煌版完整培訓教程第六节单据格式配置《管家婆》提供了四种票据格式，见下图：选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。77管家婆輝煌版完整培訓教程第二章录帐部分第一节单据录入技巧1．快速录入的技巧：模糊检索录入商品、往来单位等信息时，除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外，《管家婆》提供了以下更方便的录入方式：n如果在【商品全名】里，录入“长虹

8、”二字，系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品，以供快速选择；n如果在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中含有“100”字段的商品，以供快速选择；n如果在【购买单位】里，录入“成都”，系统将列出在往来单位中含有“成都”字段的往来单位，以供快速选择；n如果在【经手人】里，录入“张”，系统将列出在职员中