试论公文语言特征--毕业论文

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1、试论公文语言特征摘要：公文作为党政机关、企事业单位、社会团体处理公务活动的有特定体式的应用文书，其在语言上不仅有准确性、简洁平实性、庄重严谨性的鲜明特征，而且也有无主性、审美性以及与时俱进性等特征。关键词：公文语言简洁平实性模糊词语公文是公务文书的简称。广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。狭义的公文，则专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文书。因此，公文是是党政机关、企事业单位、社会团体处理公务的有特定体式的应用文书。它是用来传达方针政策或发布法规、规章

2、、或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。正因为公文是代表机关、企事业单位、社会团体立言的一种形式，所以它在语言上有别于其它文体，有自己独特的地方。公文语言有着准确性、简洁平实性、庄重严谨性的鲜明特征，随着时代的发展，社会生活的多元化以及公文题材的多样化，公文写作形式呈现多姿多彩，公文语言特征也出现了多样化。本文不但探析公文语言的鲜明特征，而且也从公文语言内在的文化内涵和独特的表达方式等方面出发来探讨公文语言的内在特点，以便更好的指导公文写作实践。一、公文语言的准确性准确是公文语言的生命。所谓准确，是指公文在

3、表达意旨、实现意图上必须选取最贴切、最准确、最有效的词语。不能似事而非，模棱两可，要避免使用“大致”、“差不多”等词语，以真正实现语言的准确性。例如，“改革开放是党在新的时代条件下带领人民进行的新的伟大革命，目的就是要解放和发展社会生产力，实现国家现代化，让中国人民富裕起来，振兴伟大的中华民族；就是要推动我国社会主义制度自我完善和发展，赋予社会主义新的升级活力，建设和发展中国特色社会主义；就是要在引领当代中国发展进步中加强和改进党的建设，保持和发展党的先进性，确保党始终走在时代前列。”1木段用了十句话概况总结了改革开放的目的，用

4、“解放”、“发展”、“实现”、“振兴”、“推动”、“赋予”、“建设”、“加强”、“改进”九个动词统领全段，词语之间搭配恰到好处，语法结构严密，用词非常准确。乂如，“为防止和减少生产安全事故，严格追宄生产安全事故发生单位及其有关责任人员的法律责任，正确适用事故罚款的行政处罚，依照《生产安全事故报告和调查处理条例》（以下简称《条例》）的规定，制定本规定。”"本句准确运用动词、连词和副词，搭配得当，把制定“本规定”的目的准确表达了出来，严密而准确，杜绝了望文生义的发生。因此，公文语言要力求严密准确，经得起推敲。不仅要注意词语的内涵与外

5、延，还要符合文章上下逻辑结构。这样才能做到语言的准确性，也能更好的提高公文质量。、公文语言的简洁平实性文学作品是人们在茶余饭后慢慢阅读欣赏的一种文章，但公文是机关、单位和团体管理、传递信息的工具，具有极强的现实性。它要求开宗明义、简洁明了地表达意图，不能刻意雕饰，耍实事求是，朴实易懂。简洁，就是指用简洁的的语言文字，恰到好处地表达出最丰富的内容；不容许可有可无的字、句、段存在。这正是“句有可削，足见其疏，字不得减，乃知其密。”m平实，就是指公文语言平和朴实，清新自然，通俗易懂。当然，平实并不等于没有文采。在公文中我们常常可以看到

6、“业经”、“遵照”、“收悉”、“本”、“该”、“一国两制”、“工农业”、“军属”等这样的词语，它们是具右高度概括力的词语和简略语，其H的就在于使行文明确，表意清楚简练。例如，“村子并不大，屋舍仄仄歇歇，也不规矩，像一个公园，又比公园来得自然，只是没花，被高高低低绿树、庄稼包围。在城里，高楼大厦看得多了，也便腻了，徒然到了这里，便活泼泼地觉得新鲜。先是那树，差不多没了独立形象，枝叶交错，像一层浓重的绿云，被无数的树桩撑着。走近去，绿里才见村子，又尽被一道土墙围了，土有立身，并不苫瓦，却完好无缺，生了一层厚厚的绿苔，像是庄稼人剃头以

7、后新生的青发。”“该段是文学性语言，语言描写清新宁致，含蓄又别，意在以乡村的宁静衬托现代文明的异化，并为即将逝去的“传统”唱一曲挽歌。但这是文学语言，要细细的品味，联系上下文，反复揣摩阅读的。如果把公文语言写成这样，那就大错而特错了又如“全面把握人民群众的新期待，人民是否得到实惠，人民生活水平和生活质量是否得到提高，人民合法权益是否得到保障，人民是否高兴和满意，是我们一切工作、一切奋斗的根本出发点，也是检验政府效能建设的最高标准。”'该段在朴实的论述中，用四个“是否”把政府效能建设的最高标准以及真诚为人民服务的态度体现了出来，显

8、示出了语言的份量。语言虽朴实无华，却是实实在在的。叶圣陶先生指出：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么。”vi为此，我们在公文写作中必须做到语言的简洁平实，准确运用词语，才能写出规范优秀的公文