系统财会系统财会革命会计电解化会计报表管理子

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方《财会革命——会计电解化》会计报表管理子系统一、会计报表管理子系统的设计□会计报表管理子系统开发的意义及要求会计报表是会计信息的重要组成部分。现代经济的飞速发展，要求会计工作摆脱传统的记帐、报帐等事务。会计不仅要反映、监督企业各项经济活动，而且还要参与企业经营决策，要为经济的预测和预控提供正确、迅速的经济信息，而这些经济信息，绝大部分来自于汇总编制的会计报表。长期以来，我国的会计报表都是采用手工编制，这不但使会计人员工作量大，而且会计报

2、表数据的正确性、及时性都受到影响。随着我国经济的进一步发展，经营管理水平的进一步提高，传统的手工操作已经难以胜任。因此，实现会计报表电算化势在必行。企业会计报表电算化是会计电算化的重要组成部分。企业用户对于会计报表管理子系统的要求概括起来有以下五个方面。（1）可变更性。（2）完整统一性。（3）简单可靠性。（4）具有较强的防患功能。（5）适应宏观管理和微观管理的需要。□会计报表管理子系统的设计思想为了适应用户对系统的要求，系统的设计者首先应制定全面的系统设计思想，为成功地研制开发会计报表管理子系统奠定理论基础和行动方针。具体为：（1）会计报表管理

3、子系统应符合财政部以及主管部门制定的有关财务会计法规的要求，符合本部门对财会应用计算机规定的要求。（2）会计报表管理子系统的设计、流程和功能要适应计算机的一般原理，要与会计报表的业务流程、业务需求一致，符合满足一般会计报表的处理要求。（3）会计报表管理子系统应具有较强的通用性和可扩展性，以满足不同层次、不同类型单位的不同要求。（4）会计报表管理子系统应具有较高的自动化处理水平，报表的格式、内容，关系要能由用户随意定义，自动生成，以减少系统在应用中的维护工作。（5）会计报表管理子系统对报表数据处理要准确、快速、可靠，而且要具有对数据的保密措施和处

4、理临时故障的能力，确保系统安全可靠运行。（6）会计报表管理子系统应具有清晰美观的用户界面，人机接口方式应友好，操作简便，易学易用。（7）会计报表管理子系统应具有一定的容错能力、对用户操作中发生的失误、要有预报和后果处理能力。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（8）会计报表管理子系统在对数据进行输入、修改等处理中应具有全屏幕编辑功能。（9）会计报表管理子系统应建立

5、同其它数据库系统进行数据传递和接口的功能。（10）会计报表管理子系统设计要简明，层次清楚，可读性强，模块化程序高，技巧应用适当。（11）会计报表管理子系统要具有异地远距离数据传输功能，以增加数据资源的共享和加快数据传输速度。（12）会计报表管理子系统应具有完整的技术操作和维护资料。□会计报表数据流程设计会计报表管理子系统的数据处理流程可概括为以下几个主要步骤：（1）将会计核算资料、统计核算资料、业务核算资料数据通过表外数据传递，即直接从电子计算机内帐本取数、键盘输入、软件输入、网络数据输入等数据输入形式，形成报表数据库文件。（2）通过机内数据处

6、理过程：汇总、运算、审核、金额单位转换等数据加工，形成会计报表输出文件。（3）通过打印机打印出会计报表可见信息和通过数据软盘拷出备份数，以作调阅。□会计报表管理子系统功能设计1.系统初始化功能这项功能要求用户在第一次使用系统时所要作的首项功能。用户可根据自身的实际情况和需要、设置操作员姓名及口令；对系统库进行清零；重新建立系统库索引文件；定义汇编单位集。2.报表处理功能该功能主要用来对报表的数据作各种处理。包括报表数据的取得、修改、审核、查询、汇总等。其中，数据的取得又分为键盘输入、软盘输入、表内表外数据传递、网络输入等。该功能模块是整个系统业

7、务数据的处理中心。3.金额单位转化功能这项功能的设置主要是为满足不同管理层的需要，有些基层单位的会计报表所用的金额单位通常采用人民币“元”，而一些汇总单位的会计报表则往往使用“千元”或“万元”。因此，很有必要在报表管理子系统中设置金额单位转换这样的功能，并且在转换后仍要保持数据之间的平衡。4.报表数据备份功能报表数据备份和恢复是保证系统正常运行以及数据的安全、上报等工作的重要手段。备份分为日常数据备份和上报数据备份两种。恢复功能用来对系统起保护作用。5.报表数据输出功能该项功能是将报表内容输到打印机等外部设备上。分全表输出、明细表输出和空白表输

8、出三种方式，用户根据系统提供方式给定输出条件，由系统实现此功能。6.返回功能----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需----