企业邮局-让管理更简单，让沟通更方便

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1、263企业邮局—通信因为管理而统一263企業郵局，讓管理更简单，讓沟通更方便2011大客户专员-邓慧英二六三企業郵局/世紀暢想编制：厦门世纪畅想科技有限公司2011年邓慧英0592-595319813959273051denghy@ll.net.cn263企业邮局—通信因为管理而统一目录：前言：企业建立统一通信平台的意义。第一章、企业面临的问题？第二章、263企业邮箱能为企业带来什么？第三章：使用263企业邮箱，企业可以获得哪些价值？第四章：如何保证用户的信息安全？第五章：增值功能第六章：263

2、企业邮件用户的使用反馈如何？a)中粮地产（集团）b)中国机床工具工业协会c)卓越集团d)华南建材e)绫致时装f)客户案例第七章、263企业邮箱的服务如何？前言：企业建立统一通信平台的意义：据微软的抽样调查结果显示，80%的企业管理者认为，企业运行时出现的问题来自于企业内部的沟通问题。员工日常工作所需的信息有50%到75%是直接从其他员工那里获得的。企业有80%以上的数据化的信息分散编制：厦门世纪畅想科技有限公司2011年邓慧英0592-595319813959273051denghy@ll.ne

3、t.cn263企业邮局—通信因为管理而统一在各个员工的设备上，如果没有良好的沟通，企业就不能正常运作。随着信息技术的发展，企业员工拥有了越来越多的通信设备。是不是通信手段越丰富通信效果就越好呢？SAGE数据研究机构发布的报告显示，尽管目前平均每人拥有6.4种不同的通信设备（包括固定电话、手机、电子邮件、即时通信、办公电话等），但企业员工仍有36%的几率无法在第一时间与对方取得联系。因为，这些通信设备往往是独自工作，它们之间没有建立起一个统一的通信体系。可见，只有将各种通信手段有效的整合在一起，才

4、能让企业内部的沟通更舒畅，资源共享更容易。统一通信能够为企业打造一个综合信息服务平台，整合多种通信手段，有效地提高员工的工作效率和企业对资源的利用率，降低生产成本。同时，统一通信改变了传统的商业模式，企业可快速的实现与客户及合作伙伴的即时沟通，这有助于企业抓住稍纵即逝的商业机会。提高要作效率：计世资讯认为，统一通信只有和业务系统的融合，才能真正体现出他的价值，它甚至会促进用户的业务流程的重组，极大的提升用户的工作效率，给用户带来明显的经济效益。统一通信不但是网络的融合，而且是应用的融合。它不仅能

5、改善企业的办公模式，更重要的是它可以渗透到企业的生产系统种，带来整个企业运作模式的变革。中国通信标准协会网络交换技术工作委员会主席赵慧玲表示，统一通信带给用户的是成本的降低、工作效率的提升以及整个运行机制的改变。第一章、那企业目前面临问题是什么呢？我们一起来看看：问题一：个人版即时通讯工具（比如QQ）使用泛滥。企业员工过度使用，导致工作效率降低，企业无法进行有效管理。但是长期的借用即时通信工具协同办公的习惯，使企业很难完成限制即时通讯工具的使用。问题二：公司各类办公平台较多，不易于使用和管理。企

6、业信息化程度逐渐提高，各类信息化办公平台（比如OA，财务报表系统、考勤系统、报销系统、ERP等）较多，各自分散，员工需要记忆不同地址和账号，使用和管理非常不方便问题三：企业组织结构较大，同事间融洽能力降低企业组织结构较大的时候，很难准确、快速的定位到具体某个同事，特别是新同事的加入，新同事和老同事不方便熟悉，直接导致同事间的融洽能力降低。编制：厦门世纪畅想科技有限公司2011年邓慧英0592-595319813959273051denghy@ll.net.cn263企业邮局—通信因为管理而统一问

7、题四：公司接收传真多，耗费公司大量的办公耗材无效的传真很多，传真无法及时到达当事人手头上，传真件无法很好的归档，不仅耗费大量的办公耗材，而且还降低效率。经常性移动办公的人员，无法快速得到有效的信息。问题五：企业通讯录维护不方便，容易泄密企业通讯录维护不方便，个人联系方式的变更无法及时告知到每一个同事，员工在真正需要查看的时候无法保证有效性。且容易整体将企业通讯录泄密，造成不必要的企业麻烦。那应该怎么做：首先，我们来分析下企业的通信需求有哪些？举例263公司编制：厦门世纪畅想科技有限公司2011年

8、邓慧英0592-595319813959273051denghy@ll.net.cn263企业邮局—通信因为管理而统一第二章、那263企业邮箱能为企业带来什么？263EM企业即时通讯很多企业为了提高办公效率，避免员工在上班时间通过msn、qq等公众即时通讯软件聊天，已经通过技术手段将这些软件屏蔽。然而同时，正常的企业员工内部之间的即时在线通讯需求也随之被屏蔽。为了解决这一难题，二六三推出了EnterpriseMessenger（以下简称EM）。1.1、统一通信263EM并不是一个简单的企业内部即