outlook日历教程-基础知识

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1、Outlook日历基础知识概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您一个人吗？那就使用约会吧如果涉及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看在Outlook2003日历中，您可以将活动安排为约会、会议或事件。具体选择哪种条目类型取决于两个方面：一是还涉及到其他哪些人，二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目，活动的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您

2、一个人吗？那就使用约会吧如果涉及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历，然后才能查看其中的内容。以下是查看日历的两种快速方法：-在“导航窗格”中单击“日历”。-在“转到”菜单下单击“日历”。看到日历后，您可以使用窗口顶部的按钮，单击“天”、“工作周”、“周”或“月”可快速切换视图。概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您一个人吗？那就使用约会吧如果涉

3、及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看既然您看到了日历，那么就可以开始安排活动了。有三种类型的条目供您选择。通过了解这些不同的类型，可以更有效地安排活动。约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人。会议：会议也是在预定的时间发生，就像约会一样。不同之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，借助它来邀请其他人。全天事件：事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。

4、设立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您一个人吗？那就使用约会吧如果涉及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看如果您知道自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。您可以输入约会，在日历中划分时间段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者在下班途中办事情。要建立约会或者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天”视图中所需的时间上，单击，然后

5、键入详细信息。以下为执行此任务的步骤：1、将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。2、键入详细信息。3、约会需要更多时间？只需拖动手柄即可延长约会的时间。概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您一个人吗？那就使用约会吧如果涉及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看会议在预定的时间发生，而且涉及其他人和会议地点。日历中的会议可以是由您建立的，也可以是您应他人的邀请而参加的。会议将显示在您和其他相关人员的

6、日历中。在日历中，您可以通过会议条目中的信息区分会议和约会。在会议中，您将看到这些内容：会议地点会议符号（两个重叠的人脸）Outlook中的会议是借助会议要求建立的，会议要求通过电子邮件递送给与会者。董晓琳概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您一个人吗？那就使用约会吧如果涉及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看利用Outlook发送会议通知是非常方便的，操作如下：1、按前面介绍的步骤建立约

7、会。2、双击该条约会，在弹出窗口的导航栏点击“邀请与会者”按钮。3、在“收件人”栏输入被邀请者的email地址；在“地点”栏输入会议地点。4、点击导航栏的“发送”按钮即可，会议信息会同时显示在发件人和收件人的日历中。事件可让您记录持续一整天的活动。事件不会占用日历中的预定时间，而是出现在您指定的日期顶部的横幅中。例如，在图片中，康拓会议是一个持续三天的事件，而生日是一个持续一天的事件。如果您想输入在特定的某一天发生的活动，而又不想让它打乱日历中该天的所有时间段，请使用事件。以下是一些您可以使用事件的活动：-持续一

8、天或更长时间的会议、差旅或假期-生日和周年纪念日-节日注意：诸如生日之类的事件每年都会定期发生。在下一课中，将介绍如何设置定期。概述正确使用日历查看日历了解您的选择只有您一个人吗？那就使用约会吧如果涉及其他人，则是会议发出会议通知在一天的顶部显示事件高级内容一次并不足够：定期打开定期条目用提醒来记住事情利用有色类别组织项目午餐时间灵活？显示出来看看概述正确使用日历查看日