出差管理制度

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1、出差管理制度文件类别：管理制度文件编号：HR-004起草部门：人力资源部执行部门：公司全体制度主旨：节约、控制成本，提高出差效率的原则，为统一、规范出差流程管理，明确出差费用预算出差管理制度1总则1.1目的本着节约、控制成本，提高出差效率的原则，为统一、规范出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。1.2适用范围适用于公司全体员工。1.3定义出差：公司员工因公务、培训、会议等非个人原因，经正式批准，须离开工作常驻地超过24小时（含）以上的行为，员工的工作常驻地由人力资源部和各部门共同确定，并送

2、财务部备查。外勤：公司员工经正式批准，须离开工作常驻地办理公务，可当日返回的情形称为外勤，外勤外出审批手续与出差手续相同。1.4差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、餐补、市内交通费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，出差/外勤补助实行定额包干。2出差申请2.1出差/外勤人员必须填写《出差/外勤申请单》，待部门领导批准后方可出差。（见表一：审批层级表）若未按规定及时填写，影响公司其他工作正常开展的，公司将视情节轻重进行考核。（见附件一：《出差/外勤申请单》）表1审批层级表出差人职务3天

3、以内审批人3天以上审批人总经理/执行总经理总裁（董事长）总裁（董事长）总监、部门经理总经理/执行总经理总裁（董事长）主管、主任部门经理总经理/执行总经理其他人员主管、主任部门经理2.2人员出差时间达到七个工作日以上，须办理工作授权，在出差前一个工作日填写好《工作授权书》提交至公司人力资源部备案，以便正常工作的持续开展。（见附件二：《工作授权书》）2.3为实现公司对差旅费用的统一管理，公司人力资源部已在携程网、艺龙网、去哪儿网注册成为会员。可为出差人员预订机票(含航空意外险)、酒店提供方便，同时实现

4、公司对差旅费用的有效控制。公司要求每一位出差人员机票、酒店必须通过人力资源部进行网上预订，酒店预订优先选择经济快捷型酒店，以团购价优先。如不能满足工作需要可自行预订，但不得超过本制度中规定级别的开支标准，否则超过部分自行承担。火车票、汽车票、轮船票由出差人员自行购买并妥善保管。2.4出差人员在出差前，至少需提前5个工作日告知人力资源部出差目的地等详细信息，以便有足够时间订购机票与酒店。出差人员在出差前一个工作日到人力资源部处获取机票和酒店等相关信息。3出差报告出差报告制度是指员工经公司相应领导批准

5、出差后返回公司，对此次出差的情况以书面的形式进行总结汇报的制度。3.1出差人员返回后，必须以书面的形式提交出差报告。（附件三：出差报告）3.2出差报告采用上行汇报制度，即出差申请人的直属主管为出差报告的听取人。3.3出差报告上应详细写明此次出差的成果及跟进事项。报告听取人应对报告进行认真听取及评估，对报告中反映的问题提出处理意见，或安排相应的跟进措施，以便提高出差效率。4城市间交通费开支标准4.1出差人员交通工具的使用须严格按照公司的标准执行，未按标准执行者，超出部分的费用将自行承担。（见表二城市

6、间交通费开支标准）表2交通费开支标准职务飞机火车轮船长途大巴商务舱经济舱软卧硬卧硬座董事长、总经理、执总、总监、经理须董事长批准√√√√二等舱√主任、主管×T＞8，须董事长批准须董事长批准T＞4T≤4三等舱√其他人员×T＞8，须董事×T＞4T≤4三等舱√长批准4.2出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远(连续乘火车超过8小时以上或出发地与到达地相隔800公里以上)或出差任务紧急的，经董事长批准方可乘坐飞机经济舱。4.3出发地与到达地相隔400公里以上，或从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，

7、可根据级别乘坐火车卧铺。4.4部门经理级别以上人员（含）出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软卧或轮船二等舱、飞机经济舱。5出差费用支出/补助标准:5.1公司根据全国各类城市等级划分标准及经济发展水平和物价水平，分别确定各级别人员的住宿、用餐、市内交通费用开支标准上限。超标准部分将自行承担。（见表三出差费用支出/补助标准）职务出差费用支出/补助标准（人/天）一类地区二类地区三类地区　住宿餐补交通费住宿餐补交通费住宿餐补交通费董事长、总经理、总监、经理400505040050503504030主任

8、、主管260505024050402204020其他人员200505018050301604020地区类别:　一类地区广东、福建、海南、西藏、上海、北京、新疆。二类地区天津、重庆、河北、山西、内蒙、辽宁、吉林、江西、河南、湖北、湖南、广西、贵州、江苏、浙江、安徽、青海、宁夏、四川、山东、黑龙江。三类地区省内5.2当两个或两个以上的人员出差时，除男女有别可分开住宿外，无特殊情况不可单人住单间，订房均以标准间为主。5.3当两个或两个以上同性不同岗位级别人员同住一间房间时，以岗位级别高的