成品仓库培训讲义

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1、数夫F18家具ERP系统培训讲义第4/4页成品仓库培训讲义顾问：MarsChang一、基础设定准备1、前期基本资料设置：参考基本资料培训讲义，对成品仓库所需要之基本资料确定并设置完成：Ø仓库基本资料：需注意库存量和可用量不足三个控制项；仓库组及是否纳入可用量等设置；Ø储位：设置参数是否做储位管理，建立仓库对应储位；Ø出入库原因建立：了解内定出入库原因及单据关系，建立所需新原因；Ø用户分仓设置：参数确定是否启用用户分仓，若启用则给对应用户分仓库；成品仓库管理中，对未分配权限的仓库，用户将看不到其对应单据，也不可建立单据。2、主要的系统参数：成品仓库作业前，主要参数

2、需要设置完成，如下：Ø是否进行用户分仓，不同仓库操作人员数据不可见；Ø是否进行储位管理；Ø不需要扫描出库的仓库列表，确定各成品仓是否进行扫描管理；Ø成品入库扫描确定后是否自动核准凭单；Ø成品入库凭单是否可扫描；Ø成品出库扫描是否启用暂存功能；Ø库存调拨是否按凭单处理，若调拨需要扫描时可用选择设置此参数；3、产品安全库存设置：针对公司设置，不具体区分依据仓库；将所有产品列于此处批次修改设置：Ø最低安全库存：修改时手工输入，表示固定的最低安全库存值，不根据淡旺季变化而变化；Ø安全库存：动态设置，可修改时直接输入，也可由系统计算得来，根据销售淡旺季不同设置不同的安全库

3、存值；Ø公式设置：设置自动计算时之公式，可设置由多个月的平均销量计算出每天平均销量，再乘以生产周期得到一个生产周期的销售量，考虑以往准时交货情况，将此销量计算并设置为安全库存；Ø自动计算：选择需要计算的产品范围，依照计算公式计算得出安全库存值。二、成品仓库管理1.成品入库凭单建立：入库凭证，可直接新增建立，也可由条码扫描程序扫描后自动产生；此程序主要用于仓库自行建立入库凭证时使用，生产部门建立入库凭证可在生产系统成品入库凭单建立程序中建立，此两只程序完全独立；以下对此程序操作简要说明：Ø入库原因：根据实际入库原因进行选择，成品仓库管理出入库都以出入库原因分类统计

4、和做相应计算；例如：若选择原因为制造入库，则此程序细表新增时必须选择订单，建立的单据核准后，会将生产入库数计入订单细表；制造入库的产品系统计算成本时会作为生产完工入库的依据等等；Ø入库部门：需注意选择，此处部门指的是生产部门，非仓库部门；成本计算时候也会依据此处部门核算生产部门的入库状况；Ø制令号：若为生产入库，则需输入正确制令号（系统未强制输入），以便成本计算；Ø核准：凭单核准后产生入库单，入库单更新库存量；反核准时对对应入库单作废，调整相应库存量。2.入库明细查询：所有入库凭单都会产生此处的入库单，如：生产成品入库凭单，仓库成品入库凭单，调拨单，盘点单等核准

5、或更新都会产生此处入库，入库单建立后直接更新增加库存；此处单据也可由部分程序相关操作直接产生，如订单锁库存和反锁库存等；此程序中出入库联合查询可查处仓库所有出入库状况；查询时注意排除作废单据；其他部分内容说明如下：Ø入库原因：由程序控制，按原始单据或具体程序自动产生填入；Ø主表备注：由程序控制，对入库原因补充说明；数夫家具软件有限公司东莞应用中心地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心A407-408网址:www.fdatacraft.com邮箱:fdc@fdatacraft.com电话:+86-769-22364912,22364913,22364915传真:+8

6、6-769-22364914数夫F18家具ERP系统培训讲义第4/4页Ø订单号：根据凭单的订单号带入，此处记录订单号并不代表在库记录订单号，此处单据更新库存时系统将依据订单类型区分，除了单独出货的生产订单，系统才更新订单在库，其他订单都更新公用在库；1.成品出库凭单建立：出库凭证，可直接新增建立，也可由业务出货通知单产生建立，说明如下：Ø出库原因：按照实际情况区分选择，若为出货通知单产生单据，则自动填为销售出库；Ø出货通知单号：不可改，若为出货通知单产生，则自动填入；出货通知单产生的单据不可删除，只可由出货通知单反核准自动删除；Ø货柜信息：填入柜号、柜别及其他信

7、息，其中柜号和柜别将在此凭单核准时自动回写入出货通知单；Ø订单号：出货通知单产生则自动带入，手工新增单据则选择填入，核准后将带入出库单；出库单扣库存同入库单类似，只有单独出货的生产订单，系统才更新订单在库；Ø产品号：由出货通知单产生，自动产生，若出货通知单中产品为套件，则此处也产生为套件；手工新增时系统限制不可新增套件产品；Ø实际出库数：若仓库设定需要扫描，则实际出库数默认为零，不可改，必须通过扫描填入；若仓库设定不需要扫描，则实际出库数默认为计划出库数，用户可改；Ø核准：凭单核准时，将产生出库单，并由出库单更新库存；若为出货通知单产生单据，则将对应货柜信息，实

8、际出货数更新到出货通知单