报告请示批复

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1、学科应用文写作基础课型新授课课时4课时课题《通报》班级2011级文秘班教材中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》高等教育出版社出版教学目标知识目标1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。能力目标能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。教学重点报告和请示的写法教学用具多媒体教学自制课件教学难点能仿照例文进行拟写教法实例讲解法模拟教学法情景引导法学法自主探究法分组讨论法模拟写作法-7-教学环节教学内容学生活动设计意图-7-新课导入　自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝

2、李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识观察教师播放的视频，带着问题进入新课，实现巧妙的过渡。视频导入和问题驱动引导学生进入新课-7-文体知识报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。请示是向上级机关请求指示、批准时使

3、用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。请示的种类根据请示的内容和目的不同，可以将其分为三类。1．请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示，即属此类。这类请示，多涉及政策上、认识上的问题。2．请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。这类请示，多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。3．请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又

4、不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。批复的特点1．针对性。它针对下级机关呈报的请示行文，针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。2．权威性。它对下级请示的某项工作作出指示，提出处理办法，对受文单位有明显的约束力。涉及重要事项或重大问题的批复，往往具有法规作用或指令性作用。3．鲜明性。批复中对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了；不能模棱两可，含糊其词，使下级无所适从。借助多媒体所创设的多种情境，增加课堂的容量，激发学生的学习兴趣。自主学习，了解文体知

5、识，教师适当讲解点拨。让学生能充分掌握本课的知识要点。-7-方法指南一、报告（一）报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关+主要内容+文种构成的完整标题，如《××学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容+文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。2.上款写明主送机关。3．正文（1）缘由报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问

6、。（2）报告事项报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。（3）结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。4．落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，报告写作的注意事项1．要正确使用文种对于报

7、告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。2．要重点突出报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重,不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。3．材料要真实自主探究写作方法，总结概括思考教师提出的问题，学生积极思考。能让学生们很好的记住写作要领，为写作打好基础-7-例文导读向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全

8、面掌握本单位情况的基础上撰写。落款处可只写发文时间。请示写作的注意事项1．坚持一事一文内容力求单一，切忌把互不相关的事写在一件请示里，使上级机关难于批复，以致影响工