新形势下高职院校人事档案管理发展探究

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1、新形势下高职院校人事档案管理发展探究林红漳州城市职业学院摘要：人事档案作为高职院校中重要的信息资料库与人事服务与管理的核心内容，随着我国社会经济的发展、教育事业进步以及信息化的普及，传统的人事档案管理模式已经不适应发展的需要。为了符合新形势对高校人事档案管理的需求，推动人事档案管理的发展，高校人事制度的管理都开始随着改革的发展加快了改进的步伐。本文主要针对新形势下高职院校人事档案管理的发展做出研究与探讨。..关键词：高职院校人事档案管理发展探究新形势在知识经济的兴起，教育事业不断发展的背景之下，学校在高职教

2、育方面担任着人才培养的责任。在高职院校的档案管理中，人事档案管理是高职院校档案管理中一个重要的组成部分，是管理其他档案的基础，起到了先导性作用。为此，如何在人才激烈竞争环境中，充分利用计算机网络技术，加大对高校人事制度的改革与发展，进一步的强化高职院校的档案管理效率和质量，不但是今后高校中人事档案的管理的重要发展趋势，也是国家发展信息化建设的发展需要，具有极其重要现实意义。以下是对当前我国职院校人事档案管理存在的问题和改善措施进行详细阐述。一、高职院校人事档案管理现状以及存在的问题1.管理人员对人事档案重视

3、程度不够。人事档案是通过对个人信息的收集、审查、整理、装订、借阅多种用处为一体的档案管理工作，但在高职院校的中人事档案管理受重视程度普遍偏低，忽视了档案管理的技术性以及专业性，管理层认为人事档案管理是人人都可以胜任的工作，并未安排专业性人才管理，这就导致了所安排的管理人员仅仅将档案进行了保管。同时信息化的档案整理手段并未普及到人事档案管理中，档案管理工作基本是由手工完成，在此种情况下，对人事档案的管理是有不利影响的。2.人事档案管理不规范，档案内容不完整。随着人事制度的改革，高职院校为了生存与发展开始引进一

4、些高职称和高学历的人才，但是这类型人才中大部分档案的材料都有所漏缺，如缺少学历学位材料、年度考核材料、专业职称材料或者工资变动材料缺乏等，部分单位因为人事调动过于频繁，对资料没有进行有效地整理，这就造成了人事档案残缺漏损的情况十分的严重。而以往高职院校中传统人事档案管理的收集是属于被动状态的，即人事相关部门把所聘用人才的人事档案通过邮寄方式送到学院的档案管理部们，在这个环节中如果有移送不到位或者执行不严格的情况，就会导致档案的内容不完整，严重影响了高职院校人事档案的完整性。3.人事档案管理与人事管理存在脱节

5、现象。在高职院校中，对人才的管理是人事档案管理的前提也是基础，因此人才管理和人事管理两个方面是有紧密联系的。但在经济高速发展社会中，人才的流动比较频繁，未经原单位同意就擅离职守的事例越来越多，为了追求更好的待遇在原单位培训完后去另外单位工作的事例也不在少数。这些跳槽的人员没有档案资料也没有组织关系，档案的转让过程十分复杂与繁琐，很多人为了省事在新的单位建立新的档案，这就造成了档案管理的混乱。在高职院校的人事档案管理中这类情况不在少数，人才管理和与人事档案管理脱节，人才无法受到档案的约束，人事档案也不能给师生

6、提供较好的服务，档案管理无法发挥其价值。4.管理问题日渐累积，未及时得到反馈和相应整改。在很多高职院校的档案管理当中，由于缺乏相应的问题反馈机制，很多管理的弊端与漏洞在发生的时候，没有得到及时的反馈，相关工作人员也并未成立小组对这些问题作出及时讨论和整改，长久以往，管理问题日积月累，漏洞百出，大大的降低了管理的工作效率和最终质量。二、新形势下高职院校人事档案管理发展的措施1.完善档案资料整理，改进管理工作。在新形势下开展人事档案管理工作时需要规范人事档案的管理制度，将档案管理实施标准化，这就要求管理人员对人

7、事档案实行简化、协调、统一等相关的有序化管理，以此提高档案管理的效益，对于档案的收集、整理、归档和借阅制定相关的工作规则，务必保证档案材料的齐全与真实。在管理中要注意对档案的收集与整理，增强管理人员的岗位意识，对于所有的人事档案资料都要同等的重视，及时改进高校对全体教职员工人事档案的管理与服务工作。2.提高档案管理者管理水平和素质以及工作素养。随着新形势下档案管理工作的变革，迫切的需要提高理者管理水平和素质以及工作素养，要求他们与时俱进，学会改革创新，进一步提高对管理的全面认识，意识到正确的管理方法可有效提

8、高管理质量和效率的重要性。在实际管理过程当中，除了要掌握基本的专业理论知识，具备较强的档案管理与整理能力，还应该要对电子计算机技术有一定的掌握，对国家政策有一定的认识。在做好本职的整理、归档、收集、鉴别工作后，还需要对各部门的档案收集工作进行监督和补救，这是高职院校档案真实性、完整性和系统性的需要。并且随着社会的发展，人事档案管理的进步，档案管理人员要及时更新知识技能来适应发展的需求。因此改善档案管理工作人员的工