电力后勤OA协同系统操作手册doc

《电力后勤OA协同系统操作手册doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、电力后勤-协同办公系统用户手册电力后勤协同办公管理系统用户操作手册电力后勤安全监察部-62-电力后勤-协同办公系统用户手册1.目录1.目录-1-2.系统概述-4-2.1.简介-4-2.2.功能模块-4-3.功能说明-5-3.1.基本操作-5-3.1.1.操作准备-5-3.1.2.开始使用说明-5-3.1.2.1.浏览器登录系统-5-3.1.2.2.系统按钮-6-3.1.2.3.设置系统风格-6-3.1.2.4.操作按钮-9-3.1.2.5.系统桌面-10-3.1.2.6.系统菜单-10-3.2.业务功能模块-11-3.2.1.

2、发文管理-11-3.2.1.1.发文登记-11-3.2.1.2.修改发文-13-3.2.1.3.部门负责人核稿-13-3.2.1.4.部门负责人会签-15-3.2.1.5.行政秘书审批-15-3.2.1.6.公司领导签发-17-3.2.1.7.文书成文-17-3.2.1.8.文件接收-19-3.2.1.9.发文待办、发文查询-20-3.2.2.收文管理-21-3.2.2.1.收文登记-22-3.2.2.2.修改收文-23-3.2.2.3.行政秘书拟办-23-3.2.2.4.文书执行拟办-24-3.2.2.5.公司领导阅批-24

3、-3.2.2.6.文书转发公文-25-3.2.2.7.部门负责人签收-25-3.2.2.8.文书归档-27-3.2.2.9.收文待办、收文查询-28-3.2.3.公文模板管理-30-3.2.3.1.公文模板列表-31-3.2.3.2.模板修改-31-3.2.3.3.模板删除-31-3.2.4.公文查询-32-3.2.5.签报管理-33--62-电力后勤-协同办公系统用户手册3.2.5.1.签报登记-33-3.2.5.2.签报流程-33-3.2.5.3.签报打印-34-3.2.6.日程安排-34-3.2.6.1.个人日程安排-3

4、4-3.2.6.2.部门日程安排-35-3.2.6.3.日程查询-36-3.2.7.会议管理-37-3.2.7.1.会议状态图-37-3.2.7.2.申办部门会议-37-3.2.7.3.申办公司会议-39-3.2.7.4.申办外地会议-40-3.2.8.接待管理-41-3.2.8.1.接待申请-41-3.2.8.2.接待管理流程-43-3.2.9.用车管理-44-3.2.9.1.车辆状况图-44-3.2.9.2.用车申请-45-3.2.9.3.用车待办-46-3.2.9.4.用车查询-47-3.2.9.5.车辆维修登记-48-

5、3.2.9.6.维修审批-48-3.2.9.7.维修查询-50-3.2.9.8.车辆管理-50-3.2.10.预定管理-51-3.2.10.1.类型维护-51-3.2.10.2.客房维护-51-3.2.10.3.预定处理-52-3.2.11.日报管理-53-3.2.11.1.分类维护-53-3.2.11.2.日报录入-53-3.2.11.3.日报查看-54-3.2.12.资产领用-54-3.2.12.1.资产领用申请-54-3.2.12.2.资产领用待办-55-3.2.12.3.资产领用查询-56-3.2.12.4.资产领用申

6、请流程-57-3.2.13.资金计划-57-3.2.13.1资金计划申请-57-3.2.13.2.资金计划待办-59-3.2.13.3.资金计划查询-59-3.2.13.4.资金计划申请流程-60-3.2.14.其他功能-60-3.2.14.1.我的通讯簿-60--62-电力后勤-协同办公系统用户手册3.2.14.2.我的常用词-61-4.其他参考-62--62-电力后勤-协同办公系统用户手册系统概述1.1.简介办公自动化（OfficeAutomation）系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到

7、人们的重视。随着网络技术的迅速发展普及，目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公，远程办公管理等更广阔的领域。电力后勤OA系统（以下简称JFOA）是采用B/S模式，完全基于Internet/Intranet的网络办公自动化系统，系统主要是针对岱海建发定制开发的，实现了企业日常办公的常用需求，并且结合企业的特点提供了信息集成及管理，与生产MIS系统作为一个整体展示和应用。OA系统的设计重点考虑资源共享和数据整合，办公流程优化合理，事务安排简捷易操作，努力实现一站式服务。同时考虑信息安全及管理规范。设计体现人

8、性化和“以人为本”的精神。在界面设计上要亲切友好，简单直观，便于操作，日常事务管理和文件流转具备办理透明、过程可控，做到管理工作中的流程可视、过程可视、状态可视、对象可视；重要事项考虑综合提示功能、自动化支持功能、助手功能及执行状态监控功能。目前电力后勤OA系统的设计工作已完