高校图书馆图书编目业务外包探析　

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1、局校图书馆图书编目业务外包探析(井冈山大学图书馆，江西吉安343009)摘要：文章阐述了图书馆编目业务外包产生的背景，并结合井冈山大学图书馆实践对编目外包过程中出现的问题提出了解决办法。关键词：编目业务外包;图书馆;高等学校中图分类号：G254.3文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0140—02书加工工作是图书馆一项必需的工作。图书加工：一方面是文献内容的加工，即是我们通常所说的编目加工，它包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等；另一方面是文献载体的加工，也就是简单的物理加工，包括粘磁条、加盖馆藏章、贴条形码、贴书标等。为提高工

2、作效率，20世纪80年代我国出现了图书编目业务外包的这一创新的经营管理方法，至20世纪90年代后期，业务外包才在我国图书馆界得到了一定的应用。随着市场经济的发展和社会分工的不断细化，一些专业公司和书商已开始从事与图书馆业务相关的服务，逐步具备承包图书馆部分业务的能力，为图书馆业务外包奠定了基础。近几年，由于高校扩招，短期内猛増的馆藏使很多高校图书馆实行了编目业务的外包。井冈山大学图书馆也于XX年也开始采用编目业务外包。1实施图书馆编目业务外包的背景1.1图书编目业务外包的外因根据我国加入WTO的承诺，XX年12月1日以后，我国将对外资开放全国各地所有图

3、书零售市场，这势必将引发我国出版发行业的重新洗牌。因此，近几年国内发行商一改前几年以提高图书发行折扣来吸引客户的做法，纷纷推出各种各具特色的服务，这种服务主要是图书加工的各层次服务。一些颇具实力的图书发行商已经建立了自己的图书加工基地及配套的物流，利用他们的规模优势为图书馆提供图书加工业务服务。1.2图书编目业务外包内因近几年来，随着教育体制的改革，招生规模的扩大，为达到教育部的规定（普通本科院校人均图书达到80册/生，年进书量3册/生），为满足师生对新书借阅的需要，图书馆每年都要购进大量书刊并逐年增加，而图书馆采编人员编制相对固定，加工人员的工作量日

4、益加重。因此，多数图书馆存在新书上架慢、积压严重的问题。而将图书的编目加工工作由书商完成，必然能有效解决目前出现的问题。目前，多数高校采编部的工作都是由采购人员通过新书目录选书，向书商发订单或到指定地点现场采购。书商按订单或所采图书发货，并附上清单和图书加工数据，图书到馆后由图书加工人员进行前期的数据核对和后期的加工处理后，图书便可进入流通部门供师生借阅使用了。1.3图书编目业务外包的意义书编目业务外包是国外图书馆业务外包常用且最具成效的一项业务。这主要是由于编目业务负担重、组织庞大且效率不显著，加上原始编目费用昂贵，而大多数图书馆往往都存在人力不足和

5、经费短缺等问题[1]编目业务外包在不降低质量的前提下节省了开支，缩短了加工时间，解决了诸如待编图书积压过多、编目员工作负荷太重等问题0通过合约的形式将编目业务外包，既可解决人力不足的问题，加快图书上架的速度，使图书馆员专注于核心业务发展，进而提高服务质量，又可使管理者减少过多的内部业务监督，而专心于核心业务的经营，从而获得更多的竞争优势。2图书编目业务外包中存在的问题2.1书目数据中出现的问题2.1.1书目数据张冠李戴。例如：《众神之夏》一书是美国的爱德华.拉森著，由语桥等翻译，书目数据套用了英国作者约翰.亨利.纽曼著，徐辉等翻译的《大学的理想》。究其

6、原因：①两书都是翻译的书，它们的封面都有些相似，编目人员编制数据时，复制了《大学的理想》的数据而没有做必要的修改造成的；②许多编目人员编制数据时，习惯用ISBN查找数据，一旦输错号码，即造成错检。2.1.2分类号标引错误。有的将分类号“0”（字母0）标引为“0”（数字零）；有的将间隔符漏标;有的690字段标引正确而905字段标引错误；等等。其原因是对《中国法》的标记系统不够了解，也有手误之因。2.1.3索书号编制问题。例如：由王迈迈、刘文俊主编的书《新编英语教程学习手册》（1~4册），分别有04年版和05年版的，两个版本书的ISBN和页数相同，而其封面

7、排版和价钱则有较大差异（属于形式方面和原版不同），因此编制索取号就应有所区别，即05年版本各分册书要标引为一XX/:1,—XX/:2,—XX/:3,—XX/:4。2.1.4多卷书分散标引问题。例如：《工程建设分项设计施工系列图集》一书，郑大勇主编，该书分上下册，索书号书商分别标引为TU761.1/4/:1和TU761.1/5/:2。对于多卷书，图书馆一般采用集中分类的方法，即多卷书的分号和种次号要相同，然后再用卷册的区分符号把不同的卷册情况反映出来，所以应标引为TU761.1/4/：1和TU761.1/4/:2。而书商虽然使用了分类号和卷册号区分符表示

8、，但却使用了两个不同的种次号，应用使同一种次号集中标引。与此类似，为了达到集中标引的目的，井冈