关于做好档案管理保密工作的几点思考

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1、关于做好档案管理保密工作的几点思考摘要：当前关于档案管理的保密工作，很多单位普遍存在着经验与技术落后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匾乏等不足，这些不足导致档案信息安全面临更加严峻的局面。档案保密做得好与坏，将直接影响国家及单位的安全和利益。基于此，本文就档案在保管和利用时如何做好保密工作浅谈几点看法。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：档案；管理利用；保密作为一名档案管理人

2、员如何做好档案的保密与管理工作，从不同的角度有不同的观点。多年的实践证明，没有那一种观念可以长期的适用于不同时期，只有不断创新改变才能顺应发展步伐。当今，档案资源被广泛认知与挖掘，只有在做好档案保密工作的基础上才能凸显行业价值，从而更好的利用它转变为有意义的社会价值。以下结合自身的工作体会，对档案管理的保密工作进行分析。1档案在保管时如何做好保密工作（一）加强档案的日常管理档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密新问题，应及时查明原因，进行补救。（二）做好档案库房管理中的保密

3、工作从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。（三）提高档案管理人员的素质档案管理人员具有非凡的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好和坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须存较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾

4、，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。巾于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。（四）做好档案密级的调整工作1、要建立起法制的新秩序，对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。为Y适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：一要建立划定密期制

5、度，以便届满自行解密；二要建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案馆（室），以便衔接工作，及时掌握，适时变动；三要建立涉密裆案接收标准制度，加强涉密捫案的规范化建设。2、要贯彻落实《保密法》以及《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的哲行规定》的精祌，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠；二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在

6、一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。2档案在利用时如何做好保密工作（一）正确处理好档案保密与利用的关系要坚持“保、放”结合的指导思想，正确处理保密和开放，信息公幵的关系，既要积极防范又提供工作便利，即把好保密关，又疏通公开、交流的渠道。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。巾此产生一些弊端，大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地Y解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理

7、价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格提供保密工作的同时，切实转变工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，伹保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。。（二）做好档案利用中的监督工作1、建立健全各项制度。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不